Archives fédérales suisses
Archives fédérales suisses (AFS)
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Gestion électronique des affaires GEVER
La gestion électronique des affaires (GEVER) garantit une gestion adaptée des documents, c’est-à-dire une gestion à la fois moderne, transparente et conforme aux prescriptions légales. Elle accompagne également le passage d’une administration traditionnelle à ce que l’on appelle l’e-government.
La gestion GEVER simplifie la conduite et le suivi des affaires, la gestion des processus et des documents s’y rapportant, de même que l’archivage à long terme.
Le suivi des affaires tel qu’il est conduit dans le cadre de la gestion GEVER permet de connaître l’état d’avancement, le déroulement, ainsi que les plannings et délais de chacun des dossiers gérés par l’administration.
Objectifs
A travers la gestion GEVER, la Confédération entend atteindre plusieurs objectifs:
- faire en sorte que les organes de surveillance aient accès à des informations fiables et complètes (principe de la corporate governance)
- optimiser la gestion des affaires en vue d’améliorer celle de l’administration dans son ensemble
- garantir l’interopérabilité (interface standardisée) entre les systèmes GEVER utilisés par les différents offices et départements
- et accroître l’efficacité des processus par une gestion documentaire économique et rationnelle
La gestion GEVER aux Archives fédérales
Grâce à la gestion GEVER, les documents et dossiers parviennent aux AFS sous une forme déjà propre à l’archivage.
Les Archives fédérales suisses (AFS) disposent d’un service GEVER, qui est là pour vous conseiller et vous aider à mettre en place votre propre système de gestion électronique des affaires.
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