Bestellen von Unterlagen

Die analogen Unterlagen des Bundesarchivs können Sie in der Regel nur in den Lesesälen einsehen. Von den meisten Dossiers sind jedoch gegen eine Gebühr digitale Reproduktionen erhältlich. Digitale Unterlagen werden in der Regel online zugestellt. Auf Anfrage sind auch Ausleihen für externe Ausstellungen möglich.

Für Bestellungen von Unterlagen des Bundesarchivs ist folgendes zu beachten:

Registrieren

Nachdem Sie sich registriert haben, profitieren Sie von allen Funktionen des Onlineangebots und bei einem Besuch im Bundesarchiv von den weiteren lokalen Angeboten. Verwaltungsstellen, die ihre eigenen Unterlagen ausleihen wollen, beachten die diesbezüglichen Bestimmungen.

Bestellungen aufgeben

Es gibt drei Möglichkeiten, Unterlagen aus dem Bundesarchiv zu bestellen:

  1. Direkte Bestellung über Swiss Archives, wenn das gewünschte Dossier auf Swiss Archives identifiziert werden konnte. Swiss Archives zeigt bei erfolgreichen Bestellungen immer eine Bestätigung an.
    Aus rechtlichen Gründen wird nicht die gesamte Archivdatenbank online angezeigt. Ist die genaue Dossiersignatur bekannt (z. B. E2001#1982/58#408*), können Sie jedoch auch auf Swiss Archives nicht aufgeführte Dossiers direkt im Bestellkorb über das Feld «Signatur» bestellen.
  2. Recherchieren und bestellen in der lokalen Datenbank in den Lesesälen des Bundesarchivs. Nur hier haben Sie Zugang zu den Metadaten sämtlicher verzeichneter Dossiers.
  3. Verwenden des Bestellformulars, wenn das gewünschte Dossier noch nicht verzeichnet und somit auch in der lokalen Datenbank nicht recherchierbar ist.

Lesesaalausleihe von analogem Archivgut

Wenn Sie analoge Unterlagen vorbestellen, werden Ihre Dossiers zum gewünschten Termin in den Lesesälen bereitgestellt; bitte beachten Sie dazu die Öffnungszeiten.

  • Pro Tag und Person werden in der Regel zwölf Behältnisse bereitgestellt.
  • Bestellungen, die bis 15.00 Uhr eingehen, werden in der Regel innerhalb einer Stunde ausgeliefert.
  • Zwischen 12.00 und 13.00 ist mit längeren Lieferfristen zu rechnen.
  • Bestellungen, die nach 15.00 Uhr oder ausserhalb der allgemeinen Öffnungszeiten eingehen, werden in der Regel innerhalb einer Stunde nach der nächsten Lesesaalöffnung ausgeliefert.

Digitale Reproduktion oder digitales Archivgut beziehen

Wenn Sie bei der Ausleihe die Option «Reproduktion (digital)» wählen, stellt Ihnen das Bundesarchiv die Unterlagen digital über einen FTP-Webserver des Bundes zur Verfügung. Sie können die Daten auf Ihren Rechner oder auf einen PC in unseren Lesesälen herunterladen. Ist das Dossier bereits digital vorhanden, dauert die Bearbeitung der Bestellung in der Regel gleich lange wie bei analogem Archivgut. Ist das Dossier nur analog – z. B. in Papierform – vorhanden, stellt das Bundesarchiv eine digitale Reproduktion her, die Sie innerhalb von 14 Tagen erhalten.

Digitale Reproduktionen sind grundsätzlich gebührenpflichtig. Mehr dazu unter Digitale Reproduktionen. Bei bereits digital vorliegenden Unterlagen ist die Konsultation der Daten via FTP-Server und bei grossen Datenvolumen in den Lesesälen hingegen kostenlos.


In welcher Form erhalte ich digitales Archivgut?

  • Standardisiertes digitales Archivgut (Dissemination Information Package, DIP)
    Ein DIP konsultieren Sie am besten mit unserem Tool Package Handler, das Ihnen Inhalt, Kontext und Metadaten der Dossiers anzeigt. Sie können den «Package Handler» kostenlos über unsere Website beziehen.
  • Nicht standardisiertes digitales Archivgut
    Die Dateien können mit herkömmlicher Software konsultiert werden.
  • Datenbanken
    Die Auslieferung von integralen Datenbanken ist in der Regel nicht möglich. Daher nehmen wir in diesem Fall mit Ihnen Kontakt auf und informieren Sie über die Form der Bereitstellung.

Weiterführende Informationen

Letzte Änderung 23.11.2015

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Schweizerisches Bundesarchiv

Archivstrasse 24
3003 Bern

Tel.
+41 58 462 89 89
Fax
+41 58 462 78 23

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