Commander des documents

Les documents analogiques des Archives fédérales peuvent uniquement être consultés en salle de lecture. Mais il est généralement possible, contre émolument, d’en obtenir des copies numériques. Les documents numériques sont habituellement envoyés par voie électronique. Les documents peuvent, sur demande, être empruntés pour des expositions externes.

Informations importantes concernant la commande de documents des Archives fédérales:

Inscription

Une fois inscrit/e, vous profiterez de toutes les fonctionnalités de l’offre en ligne ainsi que des autres offres disponibles sur place. Les unités administratives souhaitant emprunter leurs propres documents sont priées de respecter les directives ad hoc.

Commande

Il existe trois façons de passer commande aux Archives fédérales:

  1. Commander directement via Swiss Archives si vous avez pu identifier le dossier souhaité sur le site. Si le processus de commande a fonctionné, Swiss Archives affiche toujours un message de confirmation.
    Veuillez noter que pour des motifs juridiques, seule une partie de la banque de données est reproduite en ligne. Si vous connaissez la cote exacte du dossier (p. ex. E2001#1982/58#408*), vous pouvez toutefois commander un dossier qui n’est pas disponible dans Swiss Archives directement en entrant la cote dans le champ «Cote» dans le panier de commande.
  2. Rechercher et passer commande dans la banque de données locale en salle de lecture. C’est le seul endroit où vous aurez accès à toutes les métadonnées de tous les dossiers répertoriés.
  3. Si le dossier souhaité n’est pas encore répertorié et qu’il ne figure donc pas non plus dans la banque de données locale, vous pouvez utiliser le formulaire de commande.

Emprunt de documents analogiques en salle de lecture

Si vous commandez des documents analogiques avant de vous rendre aux Archives fédérales, vos dossiers seront à disposition en salle de lecture à la date souhaitée; veuillez prendre note des horaires d’ouverture.

  • En principe, chaque personne peut obtenir au maximum douze contenants par jour.
  • Les documents commandés avant 15 h sont généralement livrés dans l’heure qui suit.
  • Les délais peuvent être plus longs entre 12 h et 13 h.
  • Les documents commandés après 15 h ou en dehors des heures d’ouverture sont généralement livrés dans l’heure suivant la prochaine ouverture de la salle de lecture.

Reproductions numériques et livraison d’archives numériques

Si vous choisissez l’option «reproduction (numérique)», les Archives fédérales vous transmettent les documents numériques via un serveur FTP de la Confédération. Vous pouvez alors télécharger les données sur votre ordinateur ou sur un PC de nos salles de lecture. Si le dossier existe déjà sous forme numérique, la durée de traitement est généralement similaire à celle d’une commande de document analogique. En revanche, si le dossier n’a pas encore été numérisé, les Archives fédérales créent une copie numérique, que vous recevez sous deux semaines.

Les reproductions numériques sont payantes. Pour en savoir plus sur les copies numériques, cliquez ici. Si les documents existent déjà sous forme digitale, la consultation des données est gratuite via le serveur FTP et, pour les gros volumes de données, en salle de lecture.


Sous quelle forme les documents numériques me seront-ils livrés?

  • Archives numériques standardisées (Dissemination Information Package, DIP)
    pour consulter un DIP, nous vous recommandons d’utiliser notre outil Package Handler, qui affichera le contenu, le contexte et les métadonnées du dossier. Cet outil est disponible gratuitement sur notre site Internet.
  • Archives numériques non standardisées
    les fichiers peuvent être consultés avec les logiciels usuels.
  • Banques de données
    attendu que nous ne livrons pas les banques de données dans leur intégralité, nous vous informerons des modalités de la mise à disposition.

Informations complémentaires

Dernière modification 07.12.2015

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Archives fédérales suisses

Archivstrasse 24
3003 Berne

Tél.
+41 58 462 89 89
Fax
+41 58 462 78 23

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