Reproductions numériques

Scanning Landscape

Les Archives fédérales réalisent, sur demande, des copies numériques de leurs documents. Cette prestation est payante. Cela étant, les usagers sont généralement autorisés à photographier eux-mêmes les archives.

La procédure pour la commande de reproductions numériques est la suivante:

Inscription

Avant de pouvoir commander des reproductions, vous devez vous inscrire. Vous pourrez ensuite profiter de toutes les fonctionnalités de l’offre en ligne ainsi que des autres offres disponibles sur place.

Commande de reproductions

Dans la plupart des cas, vous pouvez commander des reproductions de documents des Archives fédérales par Swiss Archives. Elles sont généralement payantes. Pour de plus amples renseignements sur le tarif des émoluments, veuillez consulter l’Ordonnance du 1er décembre 1999 sur les émoluments perçus par les Archives fédérales (RS 172.041.15) (PDF, 10 kB, 28.02.2006). Pour commander des reproductions numériques, veuillez procéder ainsi:

  • Copie numérique d’un dossier entier
    Commandez le dossier sur Swiss Archives, sous «Livraison», choisissez «reproduction (numérique)» et envoyez la commande.
    Vous recevrez ensuite une information concernant le volume du dossier et le montant des émoluments. Une fois que vous aurez approuvé l’opération, le mandat sera exécuté.
  • Copie numérique de documents isolés (uniquement en salle de lecture)
    Veuillez compléter le formulaire « Feuille d’accompagnement à joindre aux commandes de reproduction » par dossier en salle de lecture et le donner au personnel avec le contenant correspondant.
    Pour que nous puissions traiter votre commande par voie électronique, nous vous prions de bien vouloir commander une nouvelle fois le dossier sur Swiss Archives et de choisir l’option «reproduction (numérique)» sous «Livraison».

Pour de plus amples renseignements sur la procédure de commande ou sur des dossiers qui ne peuvent pas être commandés via Swiss Archives, veuillez consulter la section Commandes.

Livraison des reproductions

Les Archives fédérales livrent les copies numériques d’images et de textes exclusivement dans l’un des formats suivants:

  • Textes
    Les dossiers contenant principalement du texte sont numérisés en couleur à une résolution de 300dpi et livrés au format PDF-A, adapté à l’archivage.
  • Images
    Les dossiers contenant principalement des images sont numérisés en couleur à une résolution de 300dpi et livrés au format TIFF, adapté à l’archivage.

Pour les films ou les documents sonores, les Archives fédérales choisissent le format de fichier le mieux adapté.

Les documents numérisés sont généralement livrés sous deux semaines. La facture vous est envoyée par courrier postal. Pour de plus amples renseignements sur la livraison d’archives numériques, veuillez consulter la section Commandes.

Réaliser soi-même des reproductions

Les usagers sont en principe autorisés à photographier les archives en salle de lecture. Il n’est par contre pas possible de réaliser des copies papier sur place. L’utilisation de scanners est interdite. Pour d’autres supports (p. ex. les films), il existe certaines possibilités de réaliser des copies en salle de lecture. Le personnel des salles de lecture est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Informations complémentaires

Dernière modification 23.11.2015

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Archivstrasse 24
3003 Berne

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