Les Archives fédérales suisses et les Archives de l’histoire rurale ont organisé conjointement une séance d’information au sujet du portail européen des archives le 27 mai 2015 à Berne. Dans un premier temps, les participants ont assisté à une présentation du portail qui offre un accès au patrimoine archivistique européen. Les intervenants de diverses archives ont ensuite rapporté leurs expériences concernant la saisie des données de description et leur publication sur le portail des archives ou via d’autres canaux.
Une trentaine de personnes ont participé à la séance d’information intitulée « Le portail européen des archives et les données de description ». La séance a débuté par une présentation du portail précisant ses fonctionnalités, ses outils et ses normes.
Une seconde partie était consacrée aux données de description. Ces dernières sont publiées au format apeEAD propre au portail européen des archives et basé sur le format standard EAD. De nombreuses archives envisagent de publier leur inventaire sur le portail européen ; il est donc pertinent pour elles de savoir comment saisir et publier ces données de description. Plusieurs institutions ont expliqué comment elles ont abordé la question et ont fait part de leurs expériences.
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