L’Archivio federale svizzero AFS partecipa attivamente all’impostazione e allo sviluppo del Portaleeuropeo degli archivi (APE) nei tre seguenti ruoli:
1. Membro della Archives Portal Europe Foundation (consiglio direttivo / assemblea degli associati)
L’AFS è membro attivo della Archives Portal Europe Foundation (APE-F) ed è rappresentato nei due organi decisionali della fondazione (consiglio direttivo e assemblea degli associati).
2. Cerniera nazionale per la Svizzera (country management)
L’AFS funge da cerniera fra la APE-F e le istituzioni archivistiche svizzere. In questo ruolo è responsabile della gestione amministrativa del portale in Svizzera e fornisce consulenza agli enti del nostro Paese interessati a parteciparvi. Svolge perlopiù compiti amministrativi per conto delle istituzioni archivistiche svizzere presenti in APE (aggiornamento delle informazioni generali sugli archivi, presa di contatto con enti interessati, apertura di dashboard account) e sbriga alcune attività di supporto e marketing.
3. Fornitore di contenuti (content provider)
L’AFS pubblica nel portale i suoi strumenti di ricerca.