Ablieferungen von Unterlagen ans Bundesarchiv

Verwaltungsstellen sollten als archivwürdig bewertete Unterlagen und Daten nach Abschluss eines Geschäfts so rasch wie möglich ans Bundesarchiv abliefern. Damit helfen sie, die Erhaltung und langfristige Benutzbarkeit der Unterlagen sicherzustellen. Unterlagen, die als nicht archivwürdig bewertet wurden, können sie vernichten oder gemäss den gesetzlichen Fristen aufbewahren.

Wie sollen analoge Unterlagen zur Ablieferung ans Bundesarchiv vorbereitet werden? Ein kurzer Film erklärt die wichtigsten Schritte. Die Applikation StrucTool unterstützt sie zudem dabei, ihre Unterlagen vor der Ablieferung richtig zu ordnen und zu verzeichnen.

Damit digitale Daten langfristig lesbar bleiben, müssen Sie Ihre Daten dem Bundesarchiv in definierten archivtauglichen Formaten abliefern. Mit dem vom Bundesarchiv zur Verfügung gestellten Tool «Package Handler» können Sie digitale Unterlagen und Daten anschliessend selbständig aufbereiten und abliefern.

Bis spätestens 2028 sollen alle archivwürdigen Papierunterlagen der Bundesverwaltung ans Bundesarchiv übergeben werden. Ein etappiertes Vorgehen legt fest, wie die anstehenden Arbeiten im Übernahmeprozess geplant und umgesetzt werden.