Analoge Unterlagen abliefern

Wie sollen analoge Unterlagen zur Ablieferung ans Bundesarchiv vorbereitet werden? Ein kurzer Film erklärt die wichtigsten Schritte. Die Applikation StrucTool unterstützt sie zudem dabei, ihre Unterlagen vor der Ablieferung richtig zu ordnen und zu verzeichnen.

Die abliefernde Stelle muss die analogen Unterlagen aufbereiten und verzeichnen. Der folgende Film erklärt die dazu nötigen Schritte:

Erschliessung durch die abliefernde Stelle

Die abliefernde Stelle muss die analogen Unterlagen logisch ordnen und auf Stufe Dossier verzeichnen. Um die Dossiers zu verzeichnen, muss die abliefernde Stelle das StrucTool verwenden. Für den Zugriff auf StrucTool wenden Sie sich bitte an [e-mail] oder an Ihre Kontaktperson im BAR. Das BAR eröffnet die Ablieferungen im StrucTool, damit Sie die Dossiers anschliessend verzeichnen können. Das Bundesarchiv prüft anschliessend das durch die abliefernde Stelle erstellte digitale Verzeichnis und importiert es in das Archivinformationssystem.

StrucTool: Strukturen erstellen & verwalten

• Aufbereitungsrichtlinien BAR

  PDF1.74 MB13. Juli 2026

Vorbereitung und Übergabe ans Bundesarchiv

Bevor Sie mit den Arbeiten beginnen, kündigen Sie jede Ablieferung von archivwürdigen Unterlagen zuerst per E-Mail an [e-mail] dem Bundesarchiv an, um die Übernahme zu organisieren.