Organisation

Direktion

Die Direktion ist für die strategische und operative Führung des Schweizerischen Bundesarchivs verantwortlich.

Zu den Kernaufgaben des Ressort Stab (RST) gehören die Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsstellen, Rechtliches, Controlling und Finanzen, Planung, Kommunikation, Informationsverwaltung sowie zentrale Dienstleistungen wie das Sekretariat.
Das RST unterstützt die Direktion und die anderen Ressorts in der Erfüllung ihrer Aufgaben, ermöglicht den reibungslosen Ablauf im Amt und bildet die Schnittstelle zu nationalen und internationalen Partnern.
Das RP befasst sich mit sämtlichen personalrelevanten Themen und Belangen. Schwerpunkte bilden dabei die persönliche Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie die Bearbeitung sämtlicher Fragen im Zusammenhang mit den 6 Personalprozessen Personalplanung, Personalgewinnung, Personaleinsatz, Personalerhaltung, Personalentwicklung und Personalfreisetzung mit all ihren vielfältigen Subprozessen.
Das RIT stellt für das Bundesarchiv (BAR) in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern eine effiziente und leistungsfähige IT-Infrastruktur sicher. Das Ressort ist für Pflege und Sicherheit der Informatikinfrastruktur wie auch für dessen Weiterentwicklung zuständig. Zudem unterstützt und berät das RIT die Abteilungen und Dienste des BAR bei der Suche nach geeigneten technischen Lösungen.

Die Abteilung gewährleistet die sichere und lückenlose Informationsüberlieferung. Sie ist Ansprechpartnerin für Kunden in der Bundesverwaltung und der Öffentlichkeit in den Bereichen Informationsmanagement und Archivierung und berät und unterstützt diese bei ihren Aufgaben im ganzen Information Lifecycle. Zudem führt die Abteilung Ausbildungen zur elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) und zur digitalen Archivierung durch.
Die Abteilung Informationsüberlieferung (AIU) ist in drei Dienste aufgeteilt.

- Unterstützung und Beratung der Kunden im Bereich Informationsmanagement
- Bewertung der Archivwürdigkeit von Unterlagen
- Überprüfung des Informationsmanagements bei den anbietepflichtigen Stellen
- Übernahme, Erschliessung und Sicherung von archivwürdigen Unterlagen (digitales und analoges Archivgut)
- Beratung und Unterstützung der abliefernden Stellen im Bereich Übernahmen
- Betrieb der Infrastrukturen für die Datenarchivierung
- Erhaltung von digitalem Archivgut Entwicklung neuer Archivierungslösungen

Die Abteilung stellt den Zugang zum Archivgut sicher. Sie gewährt Einsichtnahme ins Archivgut und unterstützt Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung bei der Nutzung von Informationen. In den Aufgabenbereich der Abteilung Informationszugang gehören zudem die sachgemässe Aufbewahrung und Digitalisierung der Unterlagen im Bundesarchiv (BAR).
Die Abteilung Informationszugang (AIZ) ist in drei Dienste aufgeteilt.

- Betrieb und Weiterentwicklung des Online-Zugangs
- Gewährleistung des rechtskonformen Zugangs den Unterlagen
- Erarbeitung von Datenanalysen und historischen Auswertungen
- Beteiligung an Projekten der digitalen Geistes- und Sozialwissenschaften
- Bestellabwicklung und Sicherstellen des Lesesaalbetriebs
- Sicherstellen der sachgemässen Aufbewahrung von analogem Archivgut
- Verwaltung der Lagerkapazitäten und Betrieb der Magazine
- Digitalisierung von Archivgut zu Vermittlungs- und Erhaltungszwecken
- Weiterentwicklung der Digitalisierungsinfrastruktur
- Ausbau der Digitalisierungskapazität

Öffnungszeiten betreffen den Lesesaal
Archivstrasse 24
CH - 3003 Bern