Portale europeo degli archivi

Il Portale europeo degli archivi è il punto d’accesso centrale al patrimonio archivistico europeo. Dalla sua apertura, nel 2012, centinaia di archivi di tutta Europa vi hanno aderito pubblicandovi informazioni sulla propria documentazione archivistica e sulla propria istituzione. L’Archivio federale svizzero è responsabile della gestione amministrativa del portale in Svizzera e fornisce consulenza alle istituzioni svizzere interessate a parteciparvi.

Il Portale europeo degli archivi (APE) è una piattaforma europea di ricerca archivistica che comprende:

• sommari dei fondi e strumenti di ricerca delle istituzioni partecipanti;
• informazioni generali sugli archivi di tutta Europa (panorama archivistico, elenco degli archivi);
• anteprima (thumbnail) e link a oggetti digitali sui siti Internet degli archivi partecipanti.

Organizzazione

L’APE è gestito dalla Archives Portal Europe Foundation (APE-F), che è responsabile della continuazione e dell’ampliamento della piattaforma avviata e sviluppata nel quadro dei progetti APEnet (2009-2012) e APEx (2012-2015). L’Archivio federale è rappresentato nel consiglio direttivo (Governing Board) e nell’assemblea degli associati (Assembly of Associates) della APE-F.

Partecipazione

L’APE è a disposizione di tutti gli interessati. Le istituzioni partecipanti beneficiano della possibilità di presentarsi a un largo pubblico su una piattaforma europea, di aumentare la visibilità dei loro fondi e quindi di migliorare la propria notorietà. Gli archivi che hanno aderito al progetto preparano autonomamente i dati da pubblicare sul portale e ne mantengono il controllo; ciò significa che possono completarli, aggiornarli e anche eliminarli in ogni momento. Hanno inoltre la possibilità di trasmetterli (via APE) alla piattaforma europea dei beni culturali Europeana.

Ricerca

Poiché permette di eseguire direttamente ricerche (sia semplici che avanzate), l’APE offre un accesso rapido, da un’unica piattaforma, al patrimonio documentale delle istituzioni archivistiche di tutta Europa.

Archivio federale e Portale europeo degli archivi

L’Archivio federale svizzero AFS partecipa attivamente all’impostazione e allo sviluppo del Portaleeuropeo degli archivi (APE) nei tre seguenti ruoli:

1. Membro della Archives Portal Europe Foundation (consiglio direttivo / assemblea degli associati)

L’AFS è membro attivo della Archives Portal Europe Foundation (APE-F) ed è rappresentato nei due organi decisionali della fondazione (consiglio direttivo e assemblea degli associati).

2. Cerniera nazionale per la Svizzera (country management)

Interface entre APE-F et les Archives suisses, les AFS sont responsables de la gestion du portail en Suisse et appuient les institutions qui souhaitent participer. Dans leur mission de country management, elles sont notamment chargées de l’administration (premier contact avec les institutions intéressées, actualisation des informations générales relatives aux institutions suisses participantes et ouverture d’un dashboard-account) et de quelques activités de support et de marketing.

3. Fornitore di contenuti (content provider)

L’AFS pubblica nel portale i suoi strumenti di ricerca.