StrucTool: Strukturen erstellen und verwalten

Die Webapplikation StrucTool des Bundesarchivs unterstützt Sie bei der Erarbeitung, Genehmigung und Verwaltung von Strukturen. Das gilt für Ordnungssysteme und freie Strukturen wie z.B. File-Ablagen und Fachanwendungen. Mit StrucTool bereiten Sie auch Ablieferungen an das Bundesarchiv vor.

StrucTool vereinfacht den Datenaustausch und die Kommunikation zwischen den Verwaltungseinheiten und dem BAR. Die Prozesse Struktur-Abnahme, Struktur-Aktualisierung und analoge Ablieferung arbeiten Sie direkt in StrucTool ab.

Aktuelle Information

Der neue Release von StrucTool vom Herbst 2025 bringt Ihnen effizientere Abläufe und noch mehr Benutzerfreundlichkeit.  Im Rahmen der Umstellung kommt es zu Einschränkungen in der Nutzung von StrucTool. Bitte beachten Sie:

  • Aktuelle und geplante Arbeiten am OS müssen unbedingt eng mit dem BAR abgestimmt werden
  • Ablieferungsgeschäfte sind von den Einschränkungen nicht betroffen

Das Projekt «Clearspace» optimiert die Prozesse «Ordnungssystem OS» in StrucTool und führt die Schnittstelle zum Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova ein. Mehr Informationen:

Zugang

Das Bundesarchiv setzt StrucTool primär in der Bundesverwaltung ein. Als Verwaltungseinheit des Bundes nutzen Sie StrucTool und werden vorgängig durch das BAR geschult.

Wenn Sie noch keinen Zugriff haben, oder einen der oben erwähnten Prozesse angehen wollen, melden Sie sich bitte bei anbieten.abliefern@bar.admin.ch.

Schulung

Die Ausbildung StrucTool absolvieren Sie online. Sie besteht aus webbasierten Lerneinheiten sowie einer Übungssequenz auf der Schulungsumgebung StrucTool. Die Ausbildung ist in verschiedene Lehrgänge gegliedert, die separat absolviert werden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Ausbildung StrucTool.

Merkblätter

In den Merkblättern erfahren Sie Schritt für Schritt, welche Arbeiten Sie bei den einzelnen Prozessen machen müssen. Zusätzlich finden Sie im Merkblatt Admin BV die Aufgaben des Administrators in StrucTool.

Benutzeranleitung und Data Dictionary

Eine umfassende Beschreibung der Bearbeitungsmöglichkeiten von StrucTool finden Sie in der Benutzeranleitung. Für einen Überblick über alle Metadaten, die in StrucTool angezeigt werden, steht Ihnen das Data Dictionary zur Verfügung.

Change Management

StrucTool wird laufend optimiert. Nachfolgend finden Sie die Informationen zu den neusten Releases.

Schweizerisches Bundesarchiv

Öffnungszeiten betreffen den Lesesaal
Archivstrasse 24
CH - 3003 Bern