Archives privées : Auto-vérification

Vous souhaitez céder des documents privés aux Archives fédérales ? Le présent questionnaire vous permet de vous assurer que les Archives fédérales sont bien l’interlocuteur qu’il vous faut.

1. La personne ou l’institution concernée est-elle ou était-elle active au niveau national ?

• Oui

  Les Archives fédérales ont l’intérêt d’archiver des documents importants pour la Suisse. À cette fin, elles archivent aussi des fonds de particuliers et d’institutions d’envergure nationale.

• En partie ou non

  Les documents de personnes ou d’institutions d’importance essentiellement régionale (p. ex. cantonale ou communale) peuvent être transmis aux archives de l’échelon concerné. Vous trouverez un aperçu des archives suisses, avec leurs coordonnées, dans la banque de données « Le paysage archivistique suisse - VSA-AAS ».

2. Êtes-vous d’accord de céder vos documents aux Archives fédérales gratuitement ?

• Oui

  Ceci est conforme aux exigences des Archives fédérales.

• Non

  Les Archives fédérales n’octroient aucune contribution financière pour les documents qu’elles prennent en charge ; autrement dit, elles n’achètent pas de fonds d’archives.

3. Est-ce que les documents consistent en des publications, imprimés ou objets ?

• Oui ou en partie

  Les Archives fédérales ne prennent pas en charge des publications, imprimés, brochures ou objets, etc.

• Non

  Ceci est conforme à la pratique de prise en charge des Archives fédérales.

4. Les documents dont vous disposez couvrent-ils l’ensemble de l’action ou du domaine d’activité de la personne ou de l’institution concernée, ou sont-ils constitués seulement de séries temporellement et/ou thématiquement incomplètes ?

• Oui, le fonds est (relativement) complet

  Les Archives fédérales s’engagent pour que les fonds – y compris privés – archivés le soient de la manière la plus complète possible sur les plans thématique et temporel, afin que l’action de la personne ou de l’institution puisse être retracée dans son intégralité. Toutefois, elles procèdent toujours à une évaluation archivistique des documents avant de les archiver, et il est possible qu’elles ne les prennent pas tous en charge.

• Non, le fonds est incomplet

  En général, il n’est pas pertinent d’archiver aux Archives fédérales des documents isolés sans informations contextuelles et/ou sans lien avec des fonds existants aux Archives fédérales (p. ex. versements ultérieurs).

Comment continuer?

Si, sur la base de vos réponses aux questions 1 et 3 ainsi que de nos indications, vous souhaitez toujours proposer vos documents aux Archives fédérales, merci de nous contacter: [e-mail].