Modules thématiques Gestion de l’information

Grâce aux modules consacrés aux différents aspects de la gestion de l’information, vous pouvez vous initier à cette thématique et approfondir vos connaissances selon vos besoins. Interactifs, les modules sont conçus pour être accomplis en ligne.

Les unités de cours sont disponibles en ligne sur la plateforme d'apprentissage de l'administration fédérale.
Il faut compter entre 15 et 35 minutes pour accomplir chaque module. Vous pouvez les effectuer selon vos besoins et dans l’ordre que vous souhaitez.

© AFS

Collaboratrices et collaborateurs de l’administration fédérale

Grâce à la connexion via le login de l’administration fédérale, les progrès ainsi que les modules terminés sont enregistrés.

Bases pour tous les collaborateurs

L’information dans l’administration fédérale

• 10 L’administration fédérale à l’ère de l’information
• Module de base

Exploitation au quotidien

• 30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
• 31 Contrôle des processus et des affaires
• 32 Chercher et trouver
• 33 Le cycle de vie : accès et utilisation

Approfondissement des connaissances théoriques et pratiques

Bases de la gestion de l'information

• 20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées
• 22 Constitution des dossiers
• 23 Les métadonnées dans la gestion de l’information
• 24 Détermination de la valeur archivistique
• 25 Directives d’organisation

Compétences des collaborateurs spécialisés

Exploitation dans le cycle de vie

• 30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
• 33 Le cycle de vie : accès et utilisation
• 44 Le cycle de vie : triage
• 45 Le cycle de vie : conservation et élimination
• 46 Le cycle de vie : préparation et archivage

Exploitation de la gestion de l'information

• 41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance
• 42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées
• 43 Contrôle de gestion

Mise en œuvre des travaux et projets

• 21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement
• 24 Détermination de la valeur archivistique
• 25 Directives d’organisation
• 40 Projets liés à la gestion de l’information
• 48 Evaluation rétrospective et versement

Tous les modules thématiques en un coup d’oeil

10 L’administration fédérale à l’ère de l’information20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement22 Constitution des dossiers23 Les métadonnées dans la gestion de l’information24 Détermination de la valeur archivistique25 Directives d’organisation30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier31 Contrôle des processus et des affaires32 Chercher et trouver33 Le cycle de vie : accès et utilisation40 Projets liés à la gestion de l’information41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées43 Contrôle de gestion44 Le cycle de vie : triage45 Le cycle de vie : conservation et élimination46 Le cycle de vie : préparation et archivage48 Evaluation rétrospective et versementModule de base

Collaboratrices et collaborateurs externes, ainsi que toute personne intéressée

Demandez un compte pour l’environnement de formation par courriel [e-mail]. Vous aurez ensuite accès à tous les contenus d’apprentissage. Vous pourrez consulter en tout temps vos progrès ainsi que les modules terminés.

Vous pouvez également vous connecter temporairement en tant qu’ « invité ». Important : avec un accès en tant qu’ « invité », vos progrès et les modules terminés ne seront enregistrés que provisoirement.

Bases pour tous les collaboratrices et collaborateurs

L’information dans l’administration fédérales

• 10 L’administration fédérale à l’ère de l’information
• Module de base

Exploitation au quotidien

• 30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
• 31 Contrôle des processus et des affaires
• 32 Chercher et trouver
• 33 Le cycle de vie : accès et utilisation

Approfondissement des connaissances théoriques et pratiques

Bases de la gestion de l'information

• 20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées
• 22 Constitution des dossiers
• 23 Les métadonnées dans la gestion de l’information
• 24 Détermination de la valeur archivistique
• 25 Directives d’organisation

Compétences des collaboratrices et collaborateurs spécialisés

Exploitation dans le cycle de vie

• 30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
• 33 Le cycle de vie : accès et utilisation
• 44 Le cycle de vie : triage
• 45 Le cycle de vie : conservation et élimination
• 46 Le cycle de vie : préparation et archivage

Exploitation de la gestion de l’information

• 41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance
• 42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées
• 43 Contrôle de gestion

Mise en œuvre des travaux et projets

• 21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement
• 24 Détermination de la valeur archivistique
• 25 Directives d’organisation
• 40 Projets liés à la gestion de l’information
• 48 Evaluation rétrospective et versement

Tous les modules thématiques en un coup d’œil

10 L’administration fédérale à l’ère de l’information20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement22 Constitution des dossiers23 Les métadonnées dans la gestion de l’information24 Détermination de la valeur archivistique25 Directives d’organisation30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier31 Contrôle des processus et des affaires32 Chercher et trouver33 Le cycle de vie : accès et utilisation40 Projets liés à la gestion de l’information41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées43 Contrôle de gestion44 Le cycle de vie : triage45 Le cycle de vie : conservation et élimination46 Le cycle de vie : préparation et archivage48 Evaluation rétrospective et versementModule de base

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