Organisation

Direction

La direction est chargée de la gestion stratégique et opérationnelle des Archives fédérales suisses.

L'unité Etat-major (UEM) des Archives fédérales (AFS) est notamment chargée de la coordination de la collaboration avec les autres services de l’administration, des questions juridiques, du controlling et des finances, de la planification, de la communication, de la gestion de l’information ainsi que des services centraux, tels que le secrétariat.
Elle assiste la direction et les autres unités dans l’accomplissement de leurs missions, garantit le bon fonctionnement de l’office et gère les relations avec les partenaires nationaux et internationaux.
L'URH est chargée de toutes les questions relatives aux ressources humaines. L’essentiel de son activité porte sur le conseil et le soutien personnalisés aux collaborateurs et aux cadres, ainsi que sur le traitement des six processus de gestion du personnel - planification des ressources, recrutement, affectations, fidélisation, développement des compétences et mises en disponibilité - et des nombreux sous-processus correspondants.
L'UTI assure le bon fonctionnement de l'infrastructure informatique des Archives fédérales en collaboration avec les prestataires informatiques externes. Elle est aussi responsable de l'entretien et du développement de l'architecture informatique, de même que la sécurité informatique. Elle soutient les autres unités dans la recherche de solutions techniques adéquates.

La division garantit la pérennisation sûre et continue de l’information. Partenaire de l’administration fédérale et du public dans les domaines de la gestion et de l’archivage de l’information, elle conseille et soutient ses clients dans leur tâche tout au long du cycle de vie de l’information. Elle organise en outre des cours de formation à la gestion électronique des affaires (GEVER) et à l’archivage numérique.
La division de la pérennisation de l’information (DPI) comprend trois services.

- Il conseille et soutient ses clients pour tout ce qui a trait à la gestion de l’information.
- Il évalue la valeur archivistique des documents.
- Il contrôle la bonne gestion de l’information par les services tenus de proposer leurs documents.
- Il assure la sécurisation et le traitement des documents ayant une valeur archivistique (fonds d’archives numériques et analogiques), et les prend en charge.
- Il conseille et soutient ses clients pour tout ce qui a trait à la prise en charge de l’information.
- Il exploite l’infrastructure d’archivage numérique.
- Il conserve les fonds d’archives numériques.
- Il élabore de nouvelles solutions d’archivage.

La division assure l’accessibilité des fonds d’archives. Elle règle la consultation des fonds d’archives et assiste le grand public, les acteurs politiques et l’administration dans l’utilisation de l’information consultée. Parmi ses tâches figurent également la conservation et la numérisation appropriées des documents des Archives fédérales suisses (AFS).
La division de l’accès à l’information (DAI) comprend trois services.

- Il exploite et développe l’accès en ligne à l’information.
- Il garantit la consultation conforme au droit de l’information.
- Il réalise des analyses de données et des évaluations historiques.
- Il participe à des projets des sciences humaines et sociales numériques.
- Il traite les commandes et fournit les documents pour la consultation en salle de lecture.
- Il assure aux fonds d’archives analogiques une conservation adéquate.
- Il gère les stocks et les magasins.
- Il numérise les fonds d’archives dans un but de communication et de conservation.
- Il développe l’infrastructure de numérisation.
- Il développe les capacités de numérisation.

Les horaires d'ouverture concernent les salles de lecture
Archivstrasse 24
CH - 3003 Berne