Archivi privati: Autoverifica

Intende cedere documenti privati all’Archivio federale? Il questionario sottostante la aiuterà a verificare se l’Archivio federale è l’istituzione che fa al caso suo.

1. La persona o istituzione di cui ci propone l’archivio è o era attiva a livello nazionale?

• Sì

  L’Archivio federale è interessato all’archiviazione documenti di rilievo per il nostro Paese, quindi anche fondi di privati o istituzioni d’importanza nazionale.

• In parte o No

  Per i documenti di persone o istituzioni attive prevalentemente a livello regionale (p. es. cantonale o comunale) le consigliamo di rivolgersi agli archivi dei pertinenti livelli istituzionali. Per una panoramica degli archivi svizzeri e dei loro dati di contatto può consultare la banca dati «Il paesaggio archivistico svizzero - VSA-AAS».

2. È d’accordo di cedere gratuitamente i documenti all’Archivio federale?

• Sì

  Ciò corrisponde alle esigenze dell’Archivio federale.

• No

  L’archivio federale non versa indennità finanziarie per la ripresa di documenti, cioè non acquista fondi archivistici.

3. Tra i documenti, si trovano pubblicazioni, stampati o oggetti?

• Sì o in parte

  L’Archivio federale non riprende pubblicazioni, stampati, opuscoli, oggetti o simili.

• No

  Ciò corrisponde alla prassi di ripresa dell’Archivio federale.

4. I documenti in suo possesso coprono tutta l’attività o il campo d’attività della persona o istituzione o la/lo documentano soltanto in modo cronologicamente e/o materialmente incompleto?

• Sì, sono (relativamente) completi

  Per l’Archivio federale è importante che anche i fondi privati siano materialmente e cronologicamente i più completi possibili affinché l’attività della persona o istituzione interessata sia documentata nel suo complesso. Prima di riprenderli, l’Archivio federale effettua tuttavia una valutazione archivistica dei documenti degli archivi privati. Può quindi accadere che non li riprenda tutti.

• No, sono incompleti

  Generalmente non è opportuno archiviare presso l’Archivio federale singoli documenti senza informazioni contestuali e/o che non siano legati a fondi già presenti nell’Archivio federale (p. es. ulteriori versamenti).

Come proseguire?

Nel caso lei dovesse decidere, sulla base delle sue risposte alle domande 1 e 3 come anche delle nostre indicazioni, di proporre i suoi documenti all’Archivio federale, La invitiamo a contattarci: [e-mail].