Archiviazione di documenti digitali

I documenti digitali della Confederazione Svizzera attualmente conservati nell’Archivio federale provengono essenzialmente da sistemi di gestione degli atti e banche dati. L’archiviazione digitale permette di conservarne l’originalità, l’integrità e la fruibilità a lungo termine. In tal modo è garantita ai cittadini la possibilità di ripercorrere e verificare l’operato dello Stato di diritto anche nell’era digitale.

In virtù della legislazione sulla geoinformazione, i produttori di geodati e l’Archivio federale svizzero (AFS) hanno il compito di garantire la conservazione dei geodati. Con il progetto Ellipse hanno definito processi e formati comuni. A livello nazionale, i lavori sono stati proseguiti dai Cantoni e dai Comuni.

I Cantoni, i Comuni e le istituzioni con un mandato di diritto pubblico possono conservare i loro dati digitali nell’Archivio federale e farsi consigliare su come archiviarli a lungo termine. L’archiviazione digitale permette di ridurre i costi e garantisce una gestione economica dei dati archiviati.