Corso Gestione delle informazioni

Il corso è un programma basato sul web che consente di acquisire conoscenze teoriche e pratiche approfondite sulla gestione delle informazioni nell’Amministrazione federale e abbraccia un ampio ventaglio di temi.

Destinatari

Collaboratori dell’Amministrazione federale che si occupano di gestione dell’informazione:

• CC GEVER / CC Gestione dell’informazione
• Servizio di registratura
• Responsabili del sistema di ordinamento e delle direttive organizzative DO
• Super User e responsabili di applicazioni GEVER
• Responsabili dello scarto e del versamento dei dossier
• Collaboratori di progetto
• Altri

Contenuti

Il corso di gestione dell’informazione nell’Amministrazione federale comprende quattro blocchi tematici per un totale di 19 unità didattiche on-line e un esame finale.

Blocco 1: introduzione

UD 01 Modulo di base «Gestione delle informazioni»
UD 10 L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione

Blocco 2: nozioni di base sulla gestione delle informazioni

UD 20 Depositostrutturato / sistema di ordinamento
UD 21 Parte pratica: elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento
UD 22 Costituzione di dossier
UD 23 Metadati sulla gestione delle informazioni: dal valore archivistico all’accesso ai documenti
UD 24 Determinazione del valore archivistico: valutazione prospettiva e retrospettiva
UD 25 Prescrizioni organizzative

Blocco 3: gestione delle informazioni

UD 30 Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: costituire, elaborare e chiudere dossier
UD 31 Gestione dei processi e controllo della pratica
UD 32 Cercare e trovare
UD 33 Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: accesso e utilizzazione

Blocco 4: Esercizio

UD 40 Progetti di gestione delle informazioni
UD 41 Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto
UD 42 Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati
UD 43 Controlling sulla gestione delle informazioni
UD 44 Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: selezione
UD 45 Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: conservazione e eliminazione
UD 46 Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: preparazione e archiviazione

Conclusione

Esame finale

Accesso

Il corso è disponibile on-line sulla piattaforma didattica digitale dell’Amministrazione federale. L’accesso è possibile tramite il login dell’Amministrazione federale.

Corso Gestione delle informazioni

Le persone esterne interessate possono accedere all’ampia offerta di unità didattiche on-line dell’AFS.