Organizzazione
Direzione
La direzione è responsabile della gestione strategica e operativa dell'Archivio federale svizzero.
Unità
Tra i compiti principali dell'Unità Stato maggiore (USM) figurano il coordinamento con gli altri servizi federali, il disbrigo di questioni giuridiche, il controlling e le finanze, la pianificazione, la comunicazione, la gestione delle informazioni e i servizi centrali quali la segreteria.
L'USM coadiuva la direzione e le altre unità nello svolgimento dei loro compiti, assicura il perfetto funzionamento delle procedure in seno all'AFS e funge da interfaccia con partner nazionali e internazionali.
l'UR si occupa di tutte le questioni relative alle risorse umane. Tra i suoi compiti principali rientrano la consulenza e l'assistenza ai collaboratori e ai quadri e lo svolgimento di tutte le attività connesse ai processi principali di gestione del personale - pianificazione delle risorse umane, reclutamento, impiego del personale, fidelizzazione dei collaboratori, sviluppo delle competenze e scioglimento dei rapporti di lavoro - e ai numerosi sottoprocessi.
In collaborazione con i fornitori di servizi informatici esterni, l'UTI si adopera affinché l'infrastruttura informatica dell'Archivio federale funzioni in modo efficiente ed efficace. È responsabile della gestione e dello sviluppo dell'architettura informatica e anche della sicurezza in ambito informatico. Inoltre fornisce sostegno alle altre unità nella ricerca di soluzioni tecniche adeguate.
Divisioni
Divisione preservazione dell’informazione DPI
La DPI assicura una preservazione dell’informazione affidabile e senza interruzioni. È l’interlocutrice dei clienti interni all’Amministrazione federale e dell’utenza privata per la gestione dell’informazione e l’archiviazione e fornisce loro consulenza e sostegno nel disbrigo dei compiti durante l’intero ciclo di vita dell’informazione. Organizza inoltre corsi di formazione sulla gestione elettronica degli affari (GEVER) e sull’archiviazione digitale.
La DPI è suddivisa nei seguenti tre servizi.
Servizi della Divisione della preservazione dell’informazione DPI
- Fornisce sostegno e consulenza ai clienti nella gestione dell’informazione
- Provvede alla valutazione del valore archivistico dei documenti
- Verifica la gestione dell’informazione dei servizi tenuti a offrire i loro documenti
- Provvede alla ripresa, alla valorizzazione e alla salvaguardia dei documenti che presentano un valore archivistico (patrimonio archivistico digitale e analogico)
- Fornisce consulenza e sostegno ai servizi mittenti nel campo della ripresa
- Gestisce l’esercizio delle infrastrutture per l’archiviazione dei dati
- Assicura la conservazione del patrimonio archivistico digitale
- Sviluppa nuove soluzioni di archiviazione
Division de l’accès à l’information DAI
La Divisione accesso all’informazione assicura l’accesso al patrimonio archivistico, esamina le richieste di consultazione dei documenti archiviati e sostiene l’utenza pubblica, il mondo politico e l’amministrazione nell’utilizzazione dell’informazione. Tra i compiti della divisione rientrano inoltre la corretta conservazione e la digitalizzazione dei documenti dell’Archivio federale svizzero (AFS).
La DAI è suddivisa nei seguenti tre servizi.
Services de la Division de l’accès à l’information DAI
- Gestisce e sviluppa l’accesso online
- Garantisce l’accesso ai documenti conformemente al diritto
- Elabora analisi di dati e valutazioni storiche
- Partecipa a progetti nel campo delle scienze umane e sociali digitali
- Sbriga le ordinazioni di documenti e provvede al buon funzionamento delle sale di lettura
- Assicura la corretta conservazione del patrimonio archivistico analogico
- Gestisce le capacità di stoccaggio e provvede all’esercizio dei magazzini
- Digitalizza il patrimonio archivistico a fini comunicativi e conservativi
- Sviluppa ulteriormente l’infrastruttura di digitalizzazione
- Potenzia le capacità di digitalizzazione
Archivio federale svizzero
Archivstrasse 24
CH - 3003 Berna
Martedì 09:00-19:00 Mercoledì 09:00-19:00 Giovedì 09:00-19:00