Valore archivistico
Soltanto una piccola parte dei documenti relativi agli affari della Confederazione viene archiviata. L’Archivio federale decide insieme alle unità amministrative quali documenti archiviare. La determinazione del valore archivistico è effettuata, a seconda della situazione, prima o dopo la produzione dei documenti.
Informazioni sulla valutazione
L’Archivio federale decide insieme alle unità amministrative quali documenti archiviare. L’obiettivo principale di questa operazione è quello di selezionare i documenti che testimoniano l’operato dello Stato e che lo rendono non solo trasparente, ma anche comprensibile agli occhi delle generazioni future. Le unità amministrative valutano l’interesse archivistico dei documenti secondo criteri giuridici e amministrativi, mentre l’Archivio federale tiene conto di aspetti storici e delle scienze sociali. Quest’ultimo riprende i documenti di cui è stato determinato il valore archivistico e li conserva nel tempo.
Decisioni di valutazione per dipartimento/ufficio
Per stabilire quali informazioni meritano di essere conservate, l’Archivio federale procede alla determinazione del loro valore archivistico. Al fine di garantire la trasparenza di questo processo, pubblica tutte le decisioni prese dal 1° gennaio 2012.