Valutazione: Valore archivistico
L'Archivio federale svizzero mette a disposizione una serie di strumenti di sostegno per la valutazione del valore archivistico. Gli strumenti sono disponibili in tedesco e francese.
Strumento di supporto valutazione (de)
Questo strumento di supporto completa il piano globale per la valutazione all'Archivio federale presentando in modo concreto i principi più importanti dell'offerta e della valutazione dei documenti della Confederazione.
Raccomandazioni valutazione (de)
Le raccomandazioni per la valutazione agevolano le unità amministrative nella valutazione dei compiti dirigenziali e di supporto, nell'ambito di un sistema di ordinamento che si basa su GEVER o di cataloghi con una struttura simile.
Promemoria lista negative (de)
Formulario lista e analisi di documenti e dati (de)
Ulteriori informazioni
Gestione degli affari
La gestione elettronica degli affari (GEVER) permette di gestire le informazioni in modo unitario ed efficace. Il lavoro svolto dai collaboratori e dalle collaboratrici dell’Amministrazione federale diventa così verificabile e documentabile conformemente alle disposizioni di legge. L’Archivio federale sostiene le unità amministrative nell’attuazione di GEVER.
Decisioni di valutazione per dipartimento/ufficio
Per stabilire quali informazioni meritano di essere conservate, l’Archivio federale procede alla determinazione del loro valore archivistico. Al fine di garantire la trasparenza di questo processo, pubblica tutte le decisioni prese dal 1° gennaio 2012.
Informazioni sulla valutazione
L’Archivio federale decide insieme alle unità amministrative quali documenti archiviare. L’obiettivo principale di questa operazione è quello di selezionare i documenti che testimoniano l’operato dello Stato e che lo rendono non solo trasparente, ma anche comprensibile agli occhi delle generazioni future. Le unità amministrative valutano l’interesse archivistico dei documenti secondo criteri giuridici e amministrativi, mentre l’Archivio federale tiene conto di aspetti storici e delle scienze sociali. Quest’ultimo riprende i documenti di cui è stato determinato il valore archivistico e li conserva nel tempo.
Archivio federale svizzero
Archivstrasse 24
CH - 3003 Berna