Versamento di documenti all’Archivio federale

Una volta conclusi i lavori su un determinato affare, le unità amministrative devono versare il più presto possibile i loro documenti e dati giudicati di valore archivistico all’Archivio federale. In questo modo contribuiscono ad assicurarne la conservazione e l’utilizzabilità. I documenti che non hanno valore archivistico possono essere distrutti o conservati per il periodo prescritto dalla legge.

Prima di essere versati all’Archivio federale, i documenti analogici devono essere opportunamente preparati. Ma come? Le risposte in un breve video tutorial. L'applicazione StrucTool permette di ordinare e inventariare correttamente i documenti prima del versamento.

Per restare leggibili sul lungo termine, i dati digitali devono essere versati nei formati adatti all’archiviazione definiti dall’Archivio federale. Grazie allo strumento gratuito «Package Handler», i servizi versanti possono preparare in modo autonomo i documenti e i dati digitali da versare.

Entro il 2028 tutti i documenti cartacei di valore archivistico dell’Amministrazione federale dovranno essere stati versati all’Archivio federale. I lavori necessari per la ripresa saranno eseguiti in diverse tappe secondo un piano prestabilito.