Archivage de documents analogiques
Pour l’heure, la majeure partie des archives conservées aux Archives fédérales est analogique (papier, p. ex.). Les conditions de conservation sont clairement définies. La part des documents numériques connaît une croissance soutenue.
Les Archives fédérales gèrent actuellement environ 80 kilomètres linéaires d’archives analogiques. La majeure partie des documents sont au format papier. Ils sont archivés dans des conditions thermo-hygrométriques constantes (18°C +/- 1°C, humidité de l’air de 50 %, +/- 5 %).
Il devient toutefois toujours plus difficile de mettre à disposition les appareils permettant de lire ces supports. La qualité des informations ne pouvant en outre pas non plus être garantie à long terme, les Archives fédérales reprennent toujours plus souvent ces données sous forme numérique ou numérisent les sources audiovisuelles lorsque la demande lui en est faite.
Il devient toutefois toujours plus difficile de mettre à disposition les appareils permettant de lire ces supports. La qualité des informations ne pouvant en outre pas non plus être garantie à long terme, les Archives fédérales reprennent toujours plus souvent ces données sous forme numérique ou numérisent les sources audiovisuelles lorsque la demande lui en est faite.
Normes et standards
Seul le papier permanent peut être conservé à long terme. Le papier destiné à l’archivage doit au minimum être conforme à l’une des deux normes suivantes: DIN-6738 ou ISO 9706.
Informations complémentaires
Archives fédérales suisses
Archivstrasse 24
CH - 3003 Berne