StrucTool : créer et gérer des structures

L’application web StrucTool des Archives fédérales vous aide à élaborer, valider et gérer des structures. Destinée aux systèmes de classement et aux structures libres, comme les archives de fichiers ou les applications spécialisées, elle vous permet aussi de préparer des versements aux Archives fédérales.

StrucTool simplifie l’échange de données et la communication entre les unités administratives et les Archives fédérales. Vous pouvez y traiter directement les processus de validation et d’actualisation des structures ainsi que le versement analogique.

Information

Le projet « Clearspace » vise à optimiser les procédures relatives à la gestion des systèmes de classement (SC) dans StrucTool. Il doit par ailleurs introduire une interface avec le système de gestion des affaires Acta Nova. Elle améliorera l’efficacité et la convivialité du système. L’installation de cette mise à jour entraînera temporairement quelques restrictions d’utilisation. Pour que tout se déroule correctement, nous vous prions de suivre les indications suivantes:

  • Si vous effectuez ou planifiez des travaux sur un SC, merci de prendre contact avec les AFS pour assurer une bonne coordination des démarches.
  • Les versements ne sont pas concernés par ces restrictions.

Vous trouverez plus d’informations ici:

Information : Gestion des applications spécialisées et des systèmes d’archivage autorisés dans StrucTool

Accès

Les Archives fédérales introduisent StrucTool en priorité dans l’administration fédérale.

En tant qu’unité administrative de la Confédération, vous pouvez utiliser StrucTool après avoir suivi une formation dispensée par les Archives fédérales.

Si vous ne disposez pas encore d’un accès, ou souhaitez mettre en place l’un des processus mentionnés, veuillez vous adresser à anbieten.abliefern@bar.admin.ch.

Formation

La formation pour StrucTool peut être effectuée en ligne. Elle se compose d’unités d’apprentissage en ligne et d’une série d’exercices qui peuvent être effectués sur l’environnement de formation du StrucTool. La formation est divisée en différents cours, qui peuvent être suivis séparément.

Pour en savoir plus consultez la section Formation StrucTool.

Notices

Pour chaque processus, les notices vous expliquent la marche à suivre étape par étape. Par ailleurs, la notice StrucTool pour les administrateurs AF détaille les tâches prises en charge par les administrateurs de l’administration fédérale.

Manuel d’utilisation et Data Dictionary

Vous trouverez dans le manuel d’utilisation une description complète des fonctionnalités de StrucTool. Pour avoir un aperçu de l’ensemble des métadonnées affichées dans StrucTool, vous pouvez consulter le Data Dictionary.

Gestion des modifications

StrucTool est régulièrement optimisé. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les dernières versions.

Archives fédérales suisses

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