Évaluation : Valeur archivistique
Les Archives fédérales suisses mettent à votre disposition une palette d'outils et d'instruments de travail pour l'évaluation.
Auxiliaire de travail évaluation
En complément au concept général pour l'évaluation aux Archives fédérales, cet auxiliaire de travail axé sur la pratique expose les principes importants concernant l'offre et l'évaluation des documents de la Confédération.
Recommandations pour l’évaluation
Les recommandations pour l'évaluation assistent les unités organisationnelles dans l'évaluation des tâches de direction et de support dans un système de classement créé pour GEVER ou dans des répertoires ayant une construction semblable.
Aide-Mémoire liste négative
Formulaire d’aperçu et d’analyse des documents et données (de)
Informations complémentaires
Gestion des affaires
La gestion électronique des affaires (GEVER) permet de traiter les informations avec cohérence et efficience. Grâce à elle, les collaborateurs de la Confédération peuvent en effet documenter leurs travaux de manière transparente et conformément aux exigences légales. Les Archives fédérales appuient les unités administratives dans la gestion électronique des affaires.
Décisions d'évaluation par département/service
Une fois qu’elles ont déterminé la valeur archivistique d’un document, les Archives fédérales rédigent une décision d’évaluation qui garantit la transparence par rapport au choix des informations à archiver. Les Archives fédérales publient les décisions à titre rétroactif depuis le 1er janvier 2012.
Informations sur évaluation
Les Archives fédérales et les unités administratives décident ensemble quels documents seront archivés, l’essentiel étant que les activités déterminantes de l’Etat soient documentées afin de rester compréhensibles pour les générations à venir. Les unités administratives évaluent la valeur archivistique des documents en fonction de critères juridiques et administratifs. Les Archives fédérales s’appuient sur des considérations historiques et sociales. Elles prennent en charge les documents ayant une valeur archivistique et les archivent durablement.
Archives fédérales suisses
Archivstrasse 24
CH - 3003 Berne