Gestione dell'informazione

La gestione elettronica degli affari (GEVER) permette di gestire le informazioni in modo unitario ed efficace. Il lavoro svolto dai collaboratori e dalle collaboratrici dell’Amministrazione federale diventa così verificabile e documentabile conformemente alle disposizioni di legge. L’Archivio federale sostiene le unità amministrative nell’attuazione di GEVER.

Soltanto una piccola parte dei documenti relativi agli affari della Confederazione viene archiviata. L’Archivio federale decide insieme alle unità amministrative quali documenti archiviare. La determinazione del valore archivistico è effettuata, a seconda della situazione, prima o dopo la produzione dei documenti.

Le informazioni e la loro gestione rivestono una grande importanza per chi lavora nell’Amministrazione federale. Per questo motivo l’Archivio federale ha elaborato diverse offerte formative su aspetti pratici della gestione delle informazioni: un modulo di base, una serie di unità didattiche su temi specifici e un corso completo.

L'Archivio federale svizzero mette a disposizione una serie di strumenti di sostegno sul piano strategico e operativo per la gestione documentale e per l'introduzione di una gestione elettronica degli affari (GEVER). Gli strumenti sono disponibili in tedesco e francese.