StrucTool: elaborare e gestire strutture

StrucTool è un’applicazione web dell’Archivio federale per elaborare, approvare e gestire strutture. Per strutture s’intendono i sistemi di ordinamento e le strutture libere come gli archivi di documenti e le applicazioni specialistiche. StrucTool può essere utilizzato anche per preparare i versamenti all’Archivio federale.

L’applicazione StrucTool semplifica lo scambio di dati e la comunicazione tra le unità amministrative e l’Archivio federale e consente di svolgere direttamente processi come la validazione e l’aggiornamento delle strutture e il versamento di documenti analogici.

Informazione importante

Nell'autunno del 2025 è stata rilasciata una nuova versione dell’applicazione web StrucTool, che offrirà agli utenti processi di lavoro più efficienti e un’interfaccia ulteriormente migliorata. I lavori d’implementazione comporteranno alcune limitazioni nell’uso dell’applicazione. Vi invitiamo pertanto a osservare quanto segue:

  • I lavori in corso e quelli previsti al SO vanno imperativamente concordati e coordinati con l’AFS.
  • I versamenti non saranno interessati dalle limitazioni previste.

Il progetto «Clearspace» ottimizza i processi del sistema di classificazione OS in StrucTool e introduce l'interfaccia con il sistema di gestione aziendale Acta Nova. Maggiori informazioni:

Accesso

L’Archivio federale introduce la nuova applicazione in primo luogo nell’Amministrazione federale.

StrucTool è accessibile alle unità amministrative della Confederazione; prima di utilizzare l’applicazione, gli utenti devono tuttavia seguire una formazione dell’Archivio federale.

Per richiedere l’accesso oppure per avviare uno dei processi summenzionati inviare un’e-mail a anbieten.abliefern@bar.admin.ch.

Formazione

La formazione StrucTool si svolge online. Essa si compone di unità didattiche basate sul web e di una sequenza di esercizi nell'ambiente di formazione StrucTool. La formazione è suddivisa in diversi corsi che possono essere completati separatamente.

Per maggiori informazioni si rimanda alla rubrica Formazione StrucTool.

Promemoria

Nei promemoria sono illustrate passo per passo le attività da compiere nei singoli processi. Nel promemoria «Admin BV» sono descritti i compiti attribuiti al ruolo di «amministratore» in StrucTool.

Guida all’uso e data dictionary

Nella guida all’uso sono spiegate tutte le funzionalità offerte dall’applicazione. Nel dizionario dei dati («data dictionary») sono raccolti e definiti tutti i metadati a disposizione degli utenti.

Change Management

StrucTool viene costantemente migliorato. Di seguito sono riportate le informazioni sulle ultime versioni.

Archivio federale svizzero

Gli orari di apertura si riferiscono alle sale di lettura
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