Archiviazione

I documenti digitali della Confederazione Svizzera attualmente conservati nell’Archivio federale provengono essenzialmente da sistemi di gestione degli atti e banche dati. L’archiviazione digitale permette di conservarne l’originalità, l’integrità e la fruibilità a lungo termine. In tal modo è garantita ai cittadini la possibilità di ripercorrere e verificare l’operato dello Stato di diritto anche nell’era digitale.

La maggior parte del patrimonio archivistico conservato nell’Archivio federale è ancora di tipo analogico, ad esempio cartaceo, mantenuto secondo precise condizioni di coservazione. La quota di documenti digitali è in forte crescita.

L’Archivio federale riprende i documenti e i dati della pubblica amministrazione di cui è stato determinato il valore archivistico e che non sono più correntemente utilizzati. In base ai supporti dei dati, le autorità federali e i servizi versanti preparano i versamenti secondo modalità diverse.

Oltre a documenti della Confederazione, l’Archivio federale riprende anche archivi e lasciti di privati e di istituzioni d’importanza nazionale.

L'Archivio federale svizzero mette a disposizione degli strumenti per l'archiviazione digitale.

Entro il 2028 tutti i documenti cartacei di valore archivistico dell’Amministrazione federale dovranno essere stati versati all’Archivio federale. I lavori necessari per la ripresa saranno eseguiti in diverse tappe secondo un piano prestabilito.