L’Archivio federale svizzero
L’Archivio federale svizzero assicura la conservazione dei documenti sull’operato dello Stato e li rende accessibili. In questo modo l’Amministrazione federale può rendere conto delle proprie attività e lavorare in maniera più efficiente. In uno Stato di diritto democratico l’archiviazione riveste un’importanza fondamentale perché consente alla popolazione e alla comunità scientifica di formarsi una propria opinione. È possibile effettuare ricerche nell’Archivio federale sia online che in loco.
L’Archivio federale ha il compito di rendere disponibili a lungo termine le informazioni rilevanti della Confederazione. A tale scopo è attivo in cinque settori:
1. Gestione delle informazioni: l’Archivio federale fornisce supporto e consulenza alla Confederazione nell’elaborazione, organizzazione e gestione dei suoi dati e documenti.
2. Determinazione del valore archivistico: in collaborazione con i servizi dell’Amministrazione federale incaricati della gestione delle informazioni, l’Archivio federale seleziona i dati e i documenti che conserva a tempo indeterminato.
3. Preservazione e trattamento: l’Archivio federale provvede affinché i documenti archiviati vengano preservati dal degrado e i dati digitali rimangano leggibili nel tempo.
4. Accesso: l’Archivio federale mette a disposizione del pubblico un inventario dei fondi e dei dati della Confederazione. I documenti analogici archiviati possono essere consultati in loco oppure ordinati on-line come copia digitale. I documenti digitali archiviati sono forniti online.
5. Comunicazione: l’Archivio federale partecipa a ricerche storiche su temi scelti e ne rende accessibili i risultati al grande pubblico.
Il mandato dell’Archivio federale si basa su diverse leggi, prima fra tutte la legge federale sull’archiviazione (LAr, RS 152.1). Attualmente, le priorità della sua attività sono fissate in una strategia della durata di cinque anni.
La rubrica «L’Archivio federale» fornisce un quadro dei lavori in corso, dell’organizzazione e della lunga storia di questo istituto, che è tra i più vecchi dell’Amministrazione federale.
Strategia 2026–2030
Dopo aver attuato con successo la sua strategia 2021–2025 all’insegna del principio del «digital first», l’Archivio federale svizzero si è dotato di una nuova strategia mediante la quale intende assicurare che l’operato dello Stato rimanga comprensibile, verificabile e accessibile a lungo termine anche nell’era degli spazi di dati e dell’intelligenza artificiale.
Direzione / Comitato di direzione
I membri della Direzione e del Comitato di direzione.
Organizzazione
La direzione è responsabile della gestione strategica e operativa dell'Archivio federale svizzero.
Basi giuridiche
Un quadro delle leggi, ordinanze e istruzioni che disciplinano le attività dell’Archivio federale.
Decisioni del Consiglio federale
Decisioni del Consiglio federale relative alla «Commissione Indipendente d'Esperti Svizzera – Seconda Guerra Mondiale (CIE)»
Fatti e cifre
Cifre riguardanti l’Archivio federale svizzero a partire da fine 2025. I dati di tutti gli anni precedenti possono essere scaricati sotto la voce «Ulteriori informazioni».
Storia dell’Archivio federale
Oggi l’Archivio federale raccoglie oltre quattro milioni di dossier sulla storia dello Stato federale, per cui chi cerca informazioni al riguardo non ha che l’imbarazzo della scelta. Eppure, la storia dell’Archivio federale è iniziata in sordina: quando fu istituito nel 1799 dalla Repubblica elvetica, infatti, annoverava solo pochi documenti diplomatici.
Accesso a documenti ufficiali
La legge sulla trasparenza (LTras) ha promosso la trasparenza rafforzando così la fiducia della popolazione nelle istituzioni statali. Chiunque può quindi chiedere di consultare i documenti ufficiali senza dover giustificare un interesse particolare.
Deposito archivistico a Zollikofen
Il Controllo federale delle finanze (CDF) ha sottoposto a verifica il progetto di costruzione di un nuovo deposito archivistico a Zollikofen («Verifica della nuova costruzione del deposito archivistico a Zollikofen») ed è giunto alla conclusione che i risultati delineano un quadro positivo.
Archivio federale svizzero
Archivstrasse 24
CH - 3003 Berna