Pubblicazioni archivistiche

Qui di seguito sono elencate le pubblicazioni dell'Archivio federale dedicate alla valutazione dei documenti, alla gestione elettronica degli affari e all'archiviazione digitale. Le pubblicazioni sono disponibili in tedesco e in parte anche in francese, italiano e inglese.

Gestione elettronica degli affari (GEVER)

Opuscolo „Mettere in ordine nelle informazioni per creare trasparenza“ (PDF, 3 MB, 21.04.2010)Informazioni di carattere generale.

Opuscolo „Ottimizzare l'organizzazione per creare trasparenza“ (PDF, 3 MB, 21.04.2010)Basi legali e standard.

Guida GEVER (PDF, 605 kB, 17.09.2009)La Guida per la gestione elettronica degli affari (in francese e tedesco) si rivolge ai quadri dirigenziali, sostenendoli sul piano strategico nell'inizializzazione e realizzazione della gestione elettronica degli affari (GEVER) e contiene informazioni pratiche per l'utilizzo dei strumenti di controllo.

Documento di supporto GEVER (fr) (PDF, 1 MB, 15.09.2020)L'opuscolo contiene le principali basi organizzative e giuridiche per l'introduzione e il successivo esercizio di GEVER.

Valutazione

Piano globale dell'AFS per la valutazione (d) (PDF, 1013 kB, 19.10.2010)

Dalla gestione degli affari al versamento all’Archivio federale (franc.) (PDF, 641 kB, 03.12.2013)Questo strumento di supporto completa il piano globale per la valutazione all'Archivio federale presentando in modo concreto i principi più importanti dell'offerta e della valutazione dei documenti della Confederazione.

Raccomandazioni per la valutazione (franc.) (PDF, 890 kB, 03.12.2013)Le raccomandazioni per la valutazione agevolano le unità amministrative nella valutazione dei compiti dirigenziali e di supporto, nell'ambito di un sistema di ordinamento che si basa su GEVER o di cataloghi con una struttura simile.

Archiviazione digitale

Policy Digitale Archivierung (d) (PDF, 438 kB, 24.09.2009)Le linee guida per l'archiviazione digitale. Questo documento e disponibile in tedesco e inglese.

SIARD - La soluzione per archiviare banche dati relazionali (PDF, 657 kB, 13.04.2010)SIARD (dall'inglese Software Independent Archiving of Relational Databases) dell'archivio federale svizzero rappresenta una soluzione a lungo termine per l'archiviazione di banche dati relazionali.