Réparties en cinq chapitres, des informations sur les formats, les outils et les étapes de travail ainsi qu’une série de liens vers des documents complémentaires sont à découvrir dans la notice Participer au Portail européen des archives en tant que fournisseur de données (PDF, 608 kB, 24.03.2016) en téléchargement ci-dessous. Elle contient des informations sur les sujets suivants :
- Qu’est-ce le portail européen des archives ? Présentation du portail et de ses fonctionnalités de recherche.
- Comment participer au portail ? Conseils pour la mise en ligne de vos métadonnées sur le portail européen des archives.
- Que coûte le portail européen des archives ? Les contraintes financières, juridiques et organisationnelles lors de la mise en ligne de vos métadonnées.
- Quelles sont les étapes de la mise à disposition des données? Aperçu des étapes principales et du déroulement de la publication de vos métadonnées sur le portail européen des archives.
- Comment fonctionne précisément la mise à disposition des données ? Description détaillée de chacune des quatre étapes ainsi que des outils et applications nécessaires à la mise en ligne, au contrôle et à la gestion de vos métadonnées.