Autoverifica

Intende cedere documenti privati all’Archivio federale? Il questionario sottostante la aiuterà a verificare se l’Archivio federale è l’istituzione che fa al caso suo.

Autoverifica 1-4

1.      La persona o istituzione di cui ci propone l’archivio è o era attiva a livello nazionale?

Risposta: Sì

L’Archivio federale è interessato all’archiviazione documenti di rilievo per il nostro Paese, quindi anche fondi di privati o istituzioni d’importanza nazionale.

Risposta: In parte o No

Per i documenti di persone o istituzioni attive prevalentemente a livello regionale (p. es. cantonale o comunale) le consigliamo di rivolgersi agli archivi dei pertinenti livelli istituzionali. Per una panoramica degli archivi svizzeri e dei loro dati di contatto può consultare la banca dati “Il paesaggio archivistico svizzero - VSA-AAS”.

2.      È d’accordo di cedere gratuitamente i documenti all’Archivio federale?

Risposta: Sì

Ciò corrisponde alle esigenze dell’Archivio federale.

Risposta: No

L’archivio federale non versa indennità finanziarie per la ripresa di documenti, cioè non acquista fondi archivistici.

3.      Tra i documenti, si trovano pubblicazioni, stampati o oggetti?

Risposta: Sì o in parte

L’Archivio federale non riprende pubblicazioni, stampati, opuscoli, oggetti o simili.

Risposta: No

Ciò corrisponde alla prassi di ripresa dell’Archivio federale.

4.      I documenti in suo possesso coprono tutta l’attività o il campo d’attività della persona o istituzione o la/lo documentano soltanto in modo cronologicamente e/o materialmente incompleto?

Risposta: Sì, sono (relativamente) completi 

Per l’Archivio federale è importante che anche i fondi privati siano materialmente e cronologicamente i più completi possibili affinché l’attività della persona o istituzione interessata sia documentata nel suo complesso. Prima di riprenderli, l’Archivio federale effettua tuttavia una valutazione archivistica dei documenti degli archivi privati. Può quindi accadere che non li riprenda tutti.

Risposta: No, sono incompleti

Generalmente non è opportuno archiviare presso l’Archivio federale singoli documenti senza informazioni contestuali e/o che non siano legati a fondi già presenti nell’Archivio federale (p. es. ulteriori versamenti).

Come proseguire?

Nel caso lei dovesse decidere, sulla base delle sue risposte alle domande 1 e 3 come anche delle nostre indicazioni, di proporre i suoi documenti all’Archivio federale, La invitiamo a contattarci tramite l’apposito modulo.

Ultima modifica 28.03.2023