Lehrgang Informationsmanagement in der Bundesverwaltung

Der Lehrgang Informationsmanagement vermittelt Ihnen umfassende theoretische und praktische Kenntnisse rund um das Informationsmanagement in der Bundesverwaltung. Das Themenspektrum reicht von den Grundlagen der Aktenführung bis hin zu Betrieb und Schulung.

Der Lehrgang Informationsmanagement wird mittels Combined Learning aus Online- (75%) und Präsenzeinheiten (25%) durchgeführt. Er ist in vier Themenblöcke aufgeteilt. Der Lehrgang wird mit einer Prüfung und dem Zertifikat "Informationsmanagement in der Bundesverwaltung" abgeschlossen.

Zielpublikum

Der Lehrgang richtet sich an Personen, die beruflich als Spezialistinnen bzw. Spezialisten im Bereich Informationsmanagement tätig sind bzw. sein werden. Auch Interessierte, die sich vertieft mit dem Aufgabenbereich Informationsmanagement auseinandersetzen wollen, gehören zum Zielpublikum. Der Lehrgang entspricht inhaltlich in weiten Teilen dem bis 2016 vom BAR durchgeführten Stufenseminar Geschäftsverwaltung.

Aufbau

Das theoretische Grundwissen zu allen Themenbereichen erwerben Sie durch die interaktiv aufgebauten, webbasierten Lerneinheiten von je 15 bis 35 Minuten Dauer. Sie absolvieren diese selbstständig und schliessen sie jeweils mit einem kurzen Test ab. Zeitpunkt, Ort und Lerntempo können Sie dabei innerhalb der definierten Zeitfenster (pro Themenblock jeweils 4 bis 8 Wochen) frei bestimmen. Darauf aufbauend vertiefen Sie ihr Wissen gezielt durch die bereitgestellten Texte oder Multimediainhalte sowie kleinere Übungsaufträge. Die Themenblöcke werden mit einer Lernkontrolle abgeschlossen.

Die Präsenzeinheiten bestehen aus einer Kick-Off-Veranstaltung und je einem praxisbezogenen Workshop zu den Themenblöcken Grundlagen und Betrieb. Dazu kommen die Abschlussprüfung und die Zertifikatsfeier.

In der Kick-Off Veranstaltung erhalten Sie praktische Infos zum Kurs und einen Überblick zu Fragestellungen und Themenbereichen.

Die Workshops wiederum bieten Raum für die Verknüpfung und praxisbezogene Vertiefung der Lerninhalte. Übungen, Beispiele und Austausch sind auf den direkten Nutzen für Ihre Berufspraxis ausgerichtet.

Block 1 Einstieg
  Basismodul Informationsmanagement
LE 10 Die Bundesverwaltung im Informationszeitalter
  Kick-Off-Veranstaltung
Block 2 Grundlagen des Informationsmanagements
LE 20 Strukturierte Ablage / Ordnungssystem
LE 21

Praxis: Erarbeitung & Aktualisierung des Ordnungssystems

LE 22 Dossierbildung
LE 23 Metadaten Informationsmanagement
LE 24 Ermittlung der Archivwürdigkeit
LE 25 Organisationsvorschriften
  Vertiefung & Lernkontrolle Block 2
  Präsenzeinheit Grundlagen
Block 3 Informationsbewirtschaftung

LE 30

Lifecycle: Dossiers eröffnen, bearbeiten, abschliessen

LE 31

Ablaufsteuerung und Geschäftskontrolle

LE 32

Suchen & Finden

LE 33

Lifecycle: Zugang und Nutzung

 

Vertiefung & Lernkontrolle Block 3

Block 4 Betrieb

LE 40

Vorhaben und Projekte im Informationsmanagement

LE 41

Laufende Aufgaben: Administration, Pflege, Schulung & Support

LE 42

Autorisierte Fachanwendungen und Ablagen

LE 43

Controlling im Informationsmanagement

LE 44

Lifecycle: Aussonderung

LE 45

Lifecycle: Aufbewahrung und Löschung

LE 46

Lifecycle: Aufbereitung und Archivierung

  Vertiefung & Lernkontrolle Block 4
  Präsenzeinheit Betrieb
Abschluss
  Abschlussprüfung
  Zertifikatsfeier

Umfang und Organisation

Der Aufwand für den gesamten Lehrgang beträgt ca. 7 Arbeitstage. Davon fallen 3.5 Tage auf das Selbststudium mittels webbasierter Lerneinheiten, Lektüre und Übungen. Für die individuelle Vertiefung und Prüfungsvorbereitung sind 1.5 Tage vorgesehen.

Der Kurs wird im Learning Management System LMS Bund durchgeführt. Sie können dort die Lerneinheiten abrufen, absolvieren und abschliessen. Auch vertiefende Lektüre, Übungen und praktische Informationen. Lernfortschritt und Ergebnisse sind individuell einseh- und überprüfbar.

Die Präsenzeinheiten finden in Bern statt. Die Abschlussprüfung erfolgt ebenfalls in Bern.

Für den erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs gelten folgende Bedingungen:

  • Thematische Lerneinheiten und 3 Block-Abschlusstests absolviert und bestanden (können bei Bedarf wiederholt werden)
  • Gruppenarbeiten und Praxistransferarbeiten eingereicht
  • Alle 3 Präsenzeinheiten besucht
  • Abschlussprüfung bestanden

Die webbasierten Lerneinheiten sowie die Aufträge stehen in deutscher und französischer Sprache zur Verfügung. Die Präsenzeinheiten werden in deutscher Sprache durchgeführt.

 

Termine

Der nächste Lehrgang findet voraussichtlich zwischen April und November 2020 statt. Die Termine für den Lehrgang 2020 werden im November 2019 auf der Webseite des BAR publiziert.

Anmeldung

Die Anmeldefrist für den Lehrgang 2019 ist abgelaufen.
Der nächste Kurs findet voraussichtlich zwischen April und November 2020 statt. Die Anmeldung ist ab November 2019 möglich.

Kontakt

Schweizerisches Bundesarchiv

Archivstrasse 24
3003 Bern

Tel.
+41 58 462 89 89

E-Mail

Öffnungszeiten Lesesaal

Di-Do, 09.00-19.00 Uhr

Details und Schliessungen

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