Cours Gestion de l'information

En tant que programme en ligne, le cours de gestion de l'information vous permet d'acquérir des connaissances théoriques et pratiques complètes sur la gestion de l'information au sein de l'administration fédérale.  Les thèmes abordés s’étendent des bases de la gestion de l'information jusqu’à la formation, en passant par tous les aspects opérationnels de la gestion de l’information.

Public visé

Collaborateurs de l'administration fédérale ayant des tâches spécifiques dans le domaine de la gestion de l'information :

• CC GEVER / CC Gestion de l'information
• Enregistrement
• Responsables système de classement SC et directives d'organisation DO
• Super utilisateur et responsable des applications GEVER
• Responsable du tri et du versement
• Collaborateurs de projet
• Autres

Contenu

Le cours de gestion de l'information dans l'administration fédérale comprend quatre blocs thématiques avec un total de 19 modules thématiques en ligne ainsi qu'un examen final.

Bloc thématique 1 : Introduction

Mod. 01	Module de base Gestion de l’information
Mod. 10	L’administration fédérale à l’ère de l’information

Bloc thématique 2 : Bases de la gestion de l'information

Mod. 20	Système de classement et bases d’enregistrements structurées
Mod. 21	Mise en pratique : élaboration, actualisation et migration du système de classement
Mod. 22	Constitution des dossiers
Mod. 23	Les métadonnées dans la gestion de l’information
Mod. 24	Détermination de la valeur archivistique : évaluation prospective et rétrospective
Mod. 25	Directives d’organisation

Exploitation de l’information

Mod. 30	Gestion de l’information dans le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
Mod. 31	Contrôle des processus et des affaires
Mod. 32	Chercher et trouver
Mod. 33	Gestion de l’information dans le cycle de vie : accès et utilisation

Exploitation opérationnelle

Mod. 40	Projets liés à la gestion de l’information
Mod. 41	Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance
Mod. 42	Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées
Mod. 43	Contrôle de gestion
Mod. 44	Gestion de l’information dans le cycle de vie : triage
Mod. 45	Gestion de l’information dans le cycle de vie : conservation et élimination
Mod. 46	Gestion de l’information dans le cycle de vie : préparation et archivage

Clôture du cours

	Examen final

Accès

Le cours est disponible en ligne sur la plateforme d'apprentissage de l'administration fédérale. L'accès n'est possible qu'avec le log-in de l'administration fédérale.

Cours Gestion de l'Information au sein de l'administration fédérale

Les personnes externes intéressées ont accès à la vaste offre de modules thématiques en ligne des AFS.