En tant que programme en ligne, le cours de gestion de l'information vous permet d'acquérir des connaissances théoriques et pratiques complètes sur la gestion de l'information au sein de l'administration fédérale. Les thèmes abordés s’étendent des bases de la gestion de l'information jusqu’à la formation, en passant par tous les aspects opérationnels de la gestion de l’information.
Public visé
Collaborateurs de l'administration fédérale ayant des tâches spécifiques dans le domaine de la gestion de l'information :
- CC GEVER / CC Gestion de l'information
- Enregistrement
- Responsables système de classement SC et directives d'organisation DO
- Super utilisateur et responsable des applications GEVER
- Responsable du tri et du versement
- Collaborateurs de projet
- Autres
Contenu
Le cours de gestion de l'information dans l'administration fédérale comprend quatre blocs thématiques avec un total de 19 modules thématiques en ligne ainsi qu'un examen final.
Mod. 01 | Module de base Gestion de l’information |
Mod. 10 | L’administration fédérale à l’ère de l’information |
Mod. 20 | Système de classement et bases d’enregistrements structurées |
Mod. 21 | Mise en pratique : élaboration, actualisation et migration du système de classement |
Mod. 22 | Constitution des dossiers |
Mod. 23 | Les métadonnées dans la gestion de l’information |
Mod. 24 | Détermination de la valeur archivistique : évaluation prospective et rétrospective |
Mod. 25 | Directives d’organisation |
Mod. 30 | Gestion de l’information dans le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier |
Mod. 31 | Contrôle des processus et des affaires |
Mod. 32 | Chercher et trouver |
Mod. 33 | Gestion de l’information dans le cycle de vie : accès et utilisation |
Mod. 40 | Projets liés à la gestion de l’information |
Mod. 41 | Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance |
Mod. 42 | Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées |
Mod. 43 | Contrôle de gestion |
Mod. 44 | Gestion de l’information dans le cycle de vie : triage |
Mod. 45 | Gestion de l’information dans le cycle de vie : conservation et élimination |
Mod. 46 | Gestion de l’information dans le cycle de vie : préparation et archivage |
Examen final |
Accès
Le cours est disponible en ligne sur la plateforme d'apprentissage de l'administration fédérale. L'accès n'est possible qu'avec le log-in de l'administration fédérale.
Les personnes externes intéressées ont accès à la vaste offre de modules thématiques en ligne des AFS.
Contact
Archives fédérales suisses
Archivstrasse 24
3003 Berne
- Tél.
- +41 58 462 89 89
Heures d'ouverture salle de lecture
Ma-Je, 09h00 - 19h00