Modules thématiques Gestion de l’information
Grâce aux modules consacrés aux différents aspects de la gestion de l’information, vous pouvez vous initier à cette thématique et approfondir vos connaissances selon vos besoins. Interactifs, les modules sont conçus pour être accomplis en ligne.
Les unités de cours sont disponibles en ligne sur la plateforme d'apprentissage de l'administration fédérale.
Thèmes et modules thématiques Gestion de l’information AFS
Collaborateurs de l’administration fédérale
Acceès avec smartcard de l'administration fédérale, les progrès et les modules terminés sont enregistrés.
Bases pour tous les collaborateurs
L’information dans l’administration fédérale
Module de base
10 L’administration fédérale à l’ère de l’information
Exploitation au quotidien
30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
31 Contrôle des processus et des affaires
32 Chercher et trouver
33 Le cycle de vie : accès et utilisation
Approfondissement des connaissances théoriques et pratiques
Bases de la gestion de l'information
20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées
22 Constitution des dossiers
23 Les métadonnées dans la gestion de l’information
24 Détermination de la valeur archivistique
25 Directives d’organisation
Compétences des collaborateurs spécialisés
Exploitation dans le cycle de vie
30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
44 Le cycle de vie : triage
45 Le cycle de vie : conservation et élimination
46 Le cycle de vie : préparation et archivage
33 Le cycle de vie : accès et utilisation
Exploitation de la gestion de l’information
41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance
42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées
43 Contrôle de gestion
Mise en œuvre des travaux et projets
40 Projets liés à la gestion de l’information
21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement
25 Directives d’organisation
24 Détermination de la valeur archivistique
48 Evaluation rétrospective et versement
Tous les modules thématiques en un coup d’oeil
Choix
Module de base
10 L’administration fédérale à l’ère de l’information
20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées
21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement
22 Constitution des dossiers
23 Les métadonnées dans la gestion de l’information
24 Détermination de la valeur archivistique
25 Directives d’organisation
30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
31 Contrôle des processus et des affaires
32 Chercher et trouver
33 Le cycle de vie : accès et utilisation
40 Projets liés à la gestion de l’information
41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance
42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées
43 Contrôle de gestion
44 Le cycle de vie : triage
45 Le cycle de vie : conservation et élimination
46 Le cycle de vie : préparation et archivage
48 Evaluation rétrospective et versement
Collaborateurs externes et personnes intéressées
Accès sans smartcard de l'administration fédérale, les progrès et les modules terminés ne sont pas enregistrés.
Bases pour tous les collaborateurs
L’information dans l’administration fédérale
Module de base
10 L’administration fédérale à l’ère de l’information
Exploitation au quotidien
30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
31 Contrôle des processus et des affaires
32 Chercher et trouver
33 Le cycle de vie : accès et utilisation
Approfondissement des connaissances théoriques et pratiques
Bases de la gestion de l'information
20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées
22 Constitution des dossiers
23 Les métadonnées dans la gestion de l’information
24 Détermination de la valeur archivistique
25 Directives d’organisation
Compétences des collaborateurs spécialisés
Exploitation dans le cycle de vie
30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
44 Le cycle de vie : triage
45 Le cycle de vie : conservation et élimination
46 Le cycle de vie : préparation et archivage
33 Le cycle de vie : accès et utilisation
Exploitation de la gestion de l’information
41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance
42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées
43 Contrôle de gestion
Mise en œuvre des travaux et projets
40 Projets liés à la gestion de l’information
21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement
25 Directives d’organisation
24 Détermination de la valeur archivistique
48 Evaluation rétrospective et versement
Tous les modules thématiques en un coup d’oeil
Choix
Module de base
10 L’administration fédérale à l’ère de l’information
20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées
21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement
22 Constitution des dossiers
23 Les métadonnées dans la gestion de l’information
24 Détermination de la valeur archivistique
25 Directives d’organisation
30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier
31 Contrôle des processus et des affaires
32 Chercher et trouver
33 Le cycle de vie : accès et utilisation
40 Projets liés à la gestion de l’information
41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance
42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées
43 Contrôle de gestion
44 Le cycle de vie : triage
45 Le cycle de vie : conservation et élimination
46 cycle de vie : préparation et archivage
48 Evaluation rétrospective et versement
