Modules thématiques Gestion de l’information

Grâce aux modules consacrés aux différents aspects de la gestion de l’information, vous pouvez vous initier à cette thématique et approfondir vos connaissances selon vos besoins. Interactifs, les modules sont conçus pour être accomplis en ligne.

Les unités de cours sont disponibles en ligne sur la plateforme d'apprentissage de l'administration fédérale.
Il faut compter entre 15 et 35 minutes pour accomplir chaque module. Vous pouvez les effectuer selon vos besoins et dans l’ordre que vous souhaitez.

Collaborateurs de l’administration fédérale

Acceès avec smartcard de l'administration fédérale, les progrès et les modules terminés sont enregistrés.

Bases pour tous les collaborateurs

L’information dans l’administration fédérale Module de base 10 L’administration fédérale à l’ère de l’information

Exploitation au quotidien 30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier 31 Contrôle des processus et des affaires 32 Chercher et trouver 33 Le cycle de vie : accès et utilisation

Approfondissement des connaissances théoriques et pratiques

Bases de la gestion de l'information 20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées 22 Constitution des dossiers 23 Les métadonnées dans la gestion de l’information 24 Détermination de la valeur archivistique 25 Directives d’organisation

Compétences des collaborateurs spécialisés

Exploitation dans le cycle de vie 30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier 44 Le cycle de vie : triage 45 Le cycle de vie : conservation et élimination 46 Le cycle de vie : préparation et archivage 33 Le cycle de vie : accès et utilisation

Exploitation de la gestion de l’information 41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance 42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées 43 Contrôle de gestion

Mise en œuvre des travaux et projets 40 Projets liés à la gestion de l’information 21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement 25 Directives d’organisation 24 Détermination de la valeur archivistique 48 Evaluation rétrospective et versement

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Tous les modules thématiques en un coup d’oeil

Choix Module de base 10 L’administration fédérale à l’ère de l’information 20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées 21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement 22 Constitution des dossiers 23 Les métadonnées dans la gestion de l’information 24 Détermination de la valeur archivistique 25 Directives d’organisation 30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier 31 Contrôle des processus et des affaires 32 Chercher et trouver 33 Le cycle de vie : accès et utilisation 40 Projets liés à la gestion de l’information 41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance 42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées 43 Contrôle de gestion 44 Le cycle de vie : triage 45 Le cycle de vie : conservation et élimination 46 Le cycle de vie : préparation et archivage 48 Evaluation rétrospective et versement

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Collaborateurs externes et personnes intéressées

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Vous pouvez également vous connecter temporairement en tant qu’ « invité ». Important : avec un accès en tant qu’ « invité », vos progrès et les modules terminés ne seront enregistrés que provisoirement.

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L’information dans l’administration fédérale Module de base 10 L’administration fédérale à l’ère de l’information

Exploitation au quotidien 30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier 31 Contrôle des processus et des affaires 32 Chercher et trouver 33 Le cycle de vie : accès et utilisation

Approfondissement des connaissances théoriques et pratiques

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Compétences des collaborateurs spécialisés

Exploitation dans le cycle de vie 30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier 44 Le cycle de vie : triage 45 Le cycle de vie : conservation et élimination 46 Le cycle de vie : préparation et archivage 33 Le cycle de vie : accès et utilisation

Exploitation de la gestion de l’information 41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance 42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées 43 Contrôle de gestion

Mise en œuvre des travaux et projets 40 Projets liés à la gestion de l’information 21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement 25 Directives d’organisation 24 Détermination de la valeur archivistique 48 Evaluation rétrospective et versement

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Choix Module de base 10 L’administration fédérale à l’ère de l’information 20 Système de classement et bases d’enregistrements structurées 21 Élaboration, actualisation et migration du système de classement 22 Constitution des dossiers 23 Les métadonnées dans la gestion de l’information 24 Détermination de la valeur archivistique 25 Directives d’organisation 30 Le cycle de vie : ouvrir, traiter et clore un dossier 31 Contrôle des processus et des affaires 32 Chercher et trouver 33 Le cycle de vie : accès et utilisation 40 Projets liés à la gestion de l’information 41 Tâches courantes : administration, maintenance, formation et assistance 42 Bases d’enregistrements structurées autorisées et applications spécialisées 43 Contrôle de gestion 44 Le cycle de vie : triage 45 Le cycle de vie : conservation et élimination 46 cycle de vie : préparation et archivage 48 Evaluation rétrospective et versement