Unità didattiche Gestione delle informazioni

Le unità didattiche interattive messe a disposizione on-line dall’Archivio federale consentono di acquisire e di approfondire in modo mirato le conoscenze sui diversi aspetti della gestione delle informazioni.

Le unità didattiche sono a disposizione online sulla piattaforma didattica dell'Amministrazione federale.

Le singole unità didattiche, la cui durata varia da 15 a 35 minuti, possono essere svolte in qualsiasi ordine a seconda delle esigenze.

Collaboratori dell’Amministrazione federale

Accesso con smart card dell'Amministrazione federale, i progressi fatti e le unità didattiche svolte vengono memorizzate.

Conoscenze di base per tutti i collaboratori

Informazioni sull’Amministrazione federale Modulo di base 10 L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione

Gestione quotidiana delle informazioni 30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier 31 Gestione dei processi e controllo della pratica 32 Cercare e trovare 33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione

Conoscenze avanzate: teoria e pratica

Le basi della gestione delle informazioni 20 Depositostrutturato / sistema di ordinamento 22 Costituzione di dossier 23 Metadati sulla gestione delle informazioni 24 Determinazione del valore archivistico 25 Prescrizioni organizzative

Know-how per specialisti

Gestione delle informazioni lungo il ciclo di vita 30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier 44 Ciclo di vita: selezione 45 Ciclo di vita: conservazione e eliminazione 46 Ciclo di vita: preparazione e archiviazione 33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione

Esercizio della gestione dell’informazione 41 Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto 42 Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati 43 Controlling sulla gestione delle informazioni

Realizzazione di progetti 40 Progetti di gestione delle informazioni 21 Elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento 25 Prescrizioni organizzative 24 Determinazione del valore archivistico 48 Valutazione retrospettiva e versamento

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Panoramica di tutte le unità didattiche

Selezione Modulo di base 10 L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione 20 Depositostrutturato / sistema di ordinamento 21 Elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento 22 Costituzione di dossier 23 Metadati sulla gestione delle informazioni 24 Determinazione del valore archivistico 25 Prescrizioni organizzative 30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier 31 Gestione dei processi e controllo della pratica 32 Cercare e trovare 33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione 40 Progetti di gestione delle informazioni 41 Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto 42 Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati 43 Controlling sulla gestione delle informazioni 44 Ciclo di vita: selezione 45 Ciclo di vita: conservazione e eliminazione 46 Ciclo di vita: preparazione e archiviazione 48 Valutazione retrospettiva e versamento

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Collaboratori esterni alla Confederazione e altri interessati

Accesso senza smart card dell'Amministrazione federale, i progressi fatti e le unità didattiche non vengono memorizzate.

Conoscenze di base per tutti i collaboratori

Informazioni sull’Amministrazione federale Modulo di base 10 L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione

Gestione quotidiana delle informazioni 30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier 31 Gestione dei processi e controllo della pratica 32 Cercare e trovare 33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione

Conoscenze avanzate: teoria e pratica

Le basi della gestione delle informazioni 20 Depositostrutturato / sistema di ordinamento 22 Costituzione di dossier 23 Metadati sulla gestione delle informazioni 24 Determinazione del valore archivistico 25 Prescrizioni organizzative

Know-how per specialisti

Gestione delle informazioni lungo il ciclo di vita 30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier 44 Ciclo di vita: selezione 45 Ciclo di vita: conservazione e eliminazione 46 Ciclo di vita: preparazione e archiviazione 33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione

Esercizio della gestione dell’informazione 41 Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto 42 Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati 43 Controlling sulla gestione delle informazioni

Realizzazione di progetti 40 Progetti di gestione delle informazioni 21 Elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento 25 Prescrizioni organizzative 24 Determinazione del valore archivistico 48 Valutazione retrospettiva e versamento

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Panoramica di tutte le unità didattiche

Selezione Modulo di base 10 L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione 20 Depositostrutturato / sistema di ordinamento 21 Elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento 22 Costituzione di dossier 23 Metadati sulla gestione delle informazioni 24 Determinazione del valore archivistico 25 Prescrizioni organizzative 30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier 31 Gestione dei processi e controllo della pratica 32 Cercare e trovare 33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione 40 Progetti di gestione delle informazioni 41 Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto 42 Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati 43 Controlling sulla gestione delle informazioni 44 Ciclo di vita: selezione 45 Ciclo di vita: conservazione e eliminazione 46 Ciclo di vita: preparazione e archiviazione 48 Valutazione retrospettiva e versamento