Unità didattiche Gestione delle informazioni
Le unità didattiche interattive messe a disposizione on-line dall’Archivio federale consentono di acquisire e di approfondire in modo mirato le conoscenze sui diversi aspetti della gestione delle informazioni .
Le unità didattiche sono a disposizione online sulla piattaforma didattica dell'Amministrazione federale.
Le singole unità didattiche, la cui durata varia da 15 a 35 minuti, possono essere svolte in qualsiasi ordine a seconda delle esigenze.
Temi e unità didattiche gestione delle informazioni AFS
Collaboratori dell’Amministrazione federale
Accesso con smart card dell'Amministrazione federale, i progressi fatti e le unità didattiche svolte vengono memorizzate.
Conoscenze di base per tutti i collaboratori
Informazioni sull’Amministrazione federale
Modulo di base
10 L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione
Gestione quotidiana delle informazioni
30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier
31 Gestione dei processi e controllo della pratica
32 Cercare e trovare
33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione
Conoscenze avanzate: teoria e pratica
Le basi della gestione delle informazioni
20 Depositostrutturato / sistema di ordinamento
22 Costituzione di dossier
23 Metadati sulla gestione delle informazioni
24 Determinazione del valore archivistico
25 Prescrizioni organizzative
Know-how per specialisti
Gestione delle informazioni lungo il ciclo di vita
30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier
44 Ciclo di vita: selezione
45 Ciclo di vita: conservazione e eliminazione
46 Ciclo di vita: preparazione e archiviazione
33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione
Esercizio della gestione dell’informazione
41 Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto
42 Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati
43 Controlling sulla gestione delle informazioni
Realizzazione di progetti
40 Progetti di gestione delle informazioni
21 Elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento
25 Prescrizioni organizzative
24 Determinazione del valore archivistico
48 Valutazione retrospettiva e versamento
Panoramica di tutte le unità didattiche
Selezione
Modulo di base
10 L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione
20 Depositostrutturato / sistema di ordinamento
21 Elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento
22 Costituzione di dossier
23 Metadati sulla gestione delle informazioni
24 Determinazione del valore archivistico
25 Prescrizioni organizzative
30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier
31 Gestione dei processi e controllo della pratica
32 Cercare e trovare
33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione
40 Progetti di gestione delle informazioni
41 Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto
42 Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati
43 Controlling sulla gestione delle informazioni
44 Ciclo di vita: selezione
45 Ciclo di vita: conservazione e eliminazione
46 Ciclo di vita: preparazione e archiviazione
48 Valutazione retrospettiva e versamento
Collaboratori esterni alla Confederazione e altri interessati
Utilizzate il seguente modulo per ottenere un conto d'accesso alla formazione on-line:
Il conto verrà attivato entro 2 giorni lavorativi. Avrete quindi accesso a tutti i contenuti didattici. Potrete visualizzare in qualsiasi momento i vostri progressi e le unità didattiche completate.
In alternativa, è possibile accedere temporaneamente come “ospite”. Importante: con l'accesso ospite, i progressi e le unità didattiche completate vengono salvati solo temporaneamente.
Conoscenze di base per tutti i collaboratori
Informazioni sull’Amministrazione federale
Modulo di base
10 L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione
Gestione quotidiana delle informazioni
30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier
31 Gestione dei processi e controllo della pratica
32 Cercare e trovare
33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione
Conoscenze avanzate: teoria e pratica
Le basi della gestione delle informazioni
20 Depositostrutturato / sistema di ordinamento
22 Costituzione di dossier
23 Metadati sulla gestione delle informazioni
24 Determinazione del valore archivistico
25 Prescrizioni organizzative
Know-how per specialisti
Gestione delle informazioni lungo il ciclo di vita
30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier
44 Ciclo di vita: selezione
45 Ciclo di vita: conservazione e eliminazione
46 Ciclo di vita: preparazione e archiviazione
33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione
Esercizio della gestione dell’informazione
41 Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto
42 Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati
43 Controlling sulla gestione delle informazioni
Realizzazione di progetti
40 Progetti di gestione delle informazioni
21 Elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento
25 Prescrizioni organizzative
24 Determinazione del valore archivistico
48 Valutazione retrospettiva e versamento
Panoramica di tutte le unità didattiche
Selezione
Modulo di base
10 L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione
20 Depositostrutturato / sistema di ordinamento
21 Elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento
22 Costituzione di dossier
23 Metadati sulla gestione delle informazioni
24 Determinazione del valore archivistico
25 Prescrizioni organizzative
30 Ciclo di vita: costituire, elaborare e chiudere dossier
31 Gestione dei processi e controllo della pratica
32 Cercare e trovare
33 Ciclo di vita: accesso e utilizzazione
40 Progetti di gestione delle informazioni
41 Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto
42 Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati
43 Controlling sulla gestione delle informazioni
44 Ciclo di vita: selezione
45 Ciclo di vita: conservazione e eliminazione
46 Ciclo di vita: preparazione e archiviazione
48 Valutazione retrospettiva e versamento
