Corso Gestione delle informazioni

Il corso consente di acquisire conoscenze teoriche e pratiche approfondite sulla gestione delle informazioni nell’Amministrazione federale e abbraccia un ampio ventaglio di temi.

L’offerta prevede un apprendimento combinato mediante unità on-line (75 %) e unità in presenza (25 %) e si suddivide in quattro blocchi tematici. Al termine del corso sono previsti un esame e il rilascio del certificato «Gestione delle informazioni nell’Amministrazione federale». 

Destinatari

Il corso, che riprende in ampie parti i contenuti del seminario modulare «Gestione degli affari» proposto dall’Archivio federale fino al 2016, è destinato agli specialisti del settore che desiderano approfondire le proprie competenze in materia, ma anche ai collaboratori interessati al tema.

Struttura

I partecipanti acquisiscono le conoscenze di base teoriche sui diversi temi in unità didattiche interattive della durata di 15-35 minuti. Queste unità sono svolte individualmente on-line e si concludono con un breve test. I partecipanti possono scegliere liberamente dove, quando e a che velocità seguire il corso: per ogni blocco hanno a disposizione dalle 4 alle 8 settimane. Possono inoltre approfondire in modo mirato quanto appreso grazie ai testi e ai contenuti multimediali messi a disposizione e a piccoli esercizi pratici. Alla fine di ogni blocco svolgono un test di verifica.
Le unità in presenza prevedono un incontro informativo iniziale e un workshop pratico per ciascuno dei due blocchi tematici «Nozioni di base» e «Esercizio». Al termine è previsto un esame finale e una cerimonia di consegna dei certificati.
Durante l’incontro iniziale sono fornite tutte le informazioni sul corso e sui temi trattati.
I workshop consentono non soltanto di approfondire sul piano pratico i contenuti appresi, ma anche di allacciare contatti con gli altri partecipanti. Gli esercizi, gli esempi e lo scambio di esperienze sono concepiti in modo da risultare utili per il lavoro quotidiano.

Struttura corso gestione delle informazioni
Blocco 1: introduzione
  Modulo di base «Gestione delle informazioni»
UD 10 L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione
  Incontro informativo iniziale
Blocco 2: nozioni di base sulla gestione delle informazioni
UD 20 Depositostrutturato / sistema di ordinamento
UD 21  Parte pratica: elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento
UD 22 Costituzione di dossier
UD 23 Metadati sulla gestione delle informazioni: dal valore archivistico all’accesso ai documenti
UD 24 Determinazione del valore archivistico: valutazione prospettiva e retrospettiva
UD 25 Prescrizioni organizzative
  Approfondimento e test blocco 2
  Unità in presenza «Nozioni di base»
Blocco 3: gestione delle informazioni
UD 30  Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: costituire, elaborare e chiudere dossier
UD 31  Gestione dei processi e controllo della pratica
UD 32  Cercare e trovare
UD 33  Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: accesso e utilizzazione
  Approfondimento e test blocco 3
Blocco 4: Esercizio
UD 40  Progetti di gestione delle informazioni
UD 41  Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto
UD 42  Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati
UD 43  Controlling sulla gestione delle informazioni
UD 44  Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: selezione
UD 45  Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: conservazione e distruzione
UD 46  Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: preparazione e archiviazione
  Approfondimento e test blocco 4
  Unità in presenza «Esercizio»
Conclusione
  Esame finale
  Cerimonia di consegna dei certificati

Onere di tempo e organizzazione

L’onere di tempo per l’intero corso è di circa 7 giorni di lavoro, di cui 3,5 dedicati allo studio individuale (unità on-line, lettura e esercizi). Per l’approfondimento individuale e la preparazione all’esame occorre contare almeno 1,5 giorni di lavoro.
I partecipanti possono accedere alle unità didattiche tramite il Learning Management System (LMS) della Confederazione. Su questa piattaforma trovano inoltre i documenti di approfondimento, gli esercizi e le informazioni pratiche e possono verificare i loro progressi e i loro risultati.
Le unità in presenza e l’esame finale hanno luogo a Berna.

Il corso è stato portato a termine con successo se i partecipanti:

  • hanno svolto le unità didattiche tematiche e superato i test alla fine di ciascuno dei primi tre blocchi (ripetibili su richiesta);
  • hanno consegnato i lavori di gruppo e i lavori di trasferimento pratico delle conoscenze;
  • hanno svolto tutte e tre le unità in presenza;
  • hanno superato l’esame finale

Le unità didattiche basate sul web e gli esercizi pratici sono offerti in tedesco e in francese, mentre le unità in presenza sono dispensate soltanto in tedesco.

Programma del corso 2019

Data Ora  
22 marzo   Accesso tramite LMS al piano di studio e ai documenti introduttivi
04 aprile 09.30 – 12.00 Incontro informativo iniziale
13 giugno 13.30 – 17.00 Unità in presenza «Nozioni di base»
22 agosto 13.30 – 17.00 Unità in presenza «Funzionamento»
17 ottobre Mattina Esame finale
14 novembre 15.30 – 18.00 Cerimonia di consegna dei certificati

Iscrizione

Le iscrizioni avvengono mediante il portale LMS della Confederazione. È possibile iscriversi fino al 14 marzo 2019.



Contatto

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Archivstrasse 24
3003 Berna

Tel.
+41 58 462 89 89

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Orari d'apertura sala di lettura

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