Corso Gestione delle informazioni

Il corso è un programma basato sul web che consente di acquisire conoscenze teoriche e pratiche approfondite sulla gestione delle informazioni nell’Amministrazione federale e abbraccia un ampio ventaglio di temi.

Destinatari

Collaboratori dell’Amministrazione federale che si occupano di gestione dell’informazione:

• CC GEVER / CC Gestione dell’informazione
• Servizio di registratura
• Responsabili del sistema di ordinamento e delle direttive organizzative DO
• Super User e responsabili di applicazioni GEVER
• Responsabili dello scarto e del versamento dei dossier
• Collaboratori di progetto
• Altri

Contenuti

Il corso di gestione dell’informazione nell’Amministrazione federale comprende quattro blocchi tematici per un totale di 19 unità didattiche on-line e un esame finale.

Blocco 1: introduzione

UD 01	Modulo di base «Gestione delle informazioni»
UD 10	L’Amministrazione federale nell’era dell’informazione

Blocco 2: nozioni di base sulla gestione delle informazioni

UD 20	Depositostrutturato / sistema di ordinamento
UD 21	Parte pratica: elaborare, aggiornare e migrare il sistema di ordinamento
UD 22	Costituzione di dossier
UD 23	Metadati sulla gestione delle informazioni: dal valore archivistico all’accesso ai documenti
UD 24	Determinazione del valore archivistico: valutazione prospettiva e retrospettiva
UD 25	Prescrizioni organizzative

Blocco 3: gestione delle informazioni

UD 30	Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: costituire, elaborare e chiudere dossier
UD 31	Gestione dei processi e controllo della pratica
UD 32	Cercare e trovare
UD 33	Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: accesso e utilizzazione

Blocco 4: Esercizio

UD 40	Progetti di gestione delle informazioni
UD 41	Compiti permanenti: amministrazione, manutenzione, formazione e supporto
UD 42	Applicazioni specialistiche e archivi autorizzati
UD 43	Controlling sulla gestione delle informazioni
UD 44	Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: selezione
UD 45	Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: conservazione e eliminazione
UD 46	Ciclo di vita delle informazioni e loro gestione: preparazione e archiviazione

Conclusione

	Esame finale

Accesso

Il corso è disponibile on-line sulla piattaforma didattica digitale dell’Amministrazione federale. L’accesso è possibile tramite il login dell’Amministrazione federale.

Corso Gestione delle informazioni

Le persone esterne interessate possono accedere all’ampia offerta di unità didattiche on-line dell’AFS.