La division assure l’accessibilité des fonds d’archives. Elle règle la consultation des fonds d’archives et assiste le grand public, les acteurs politiques et l’administration dans l’utilisation de l’information consultée. Parmi ses tâches figurent également la conservation et la numérisation appropriées des documents des Archives fédérales suisses (AFS).
La division de l’accès à l’information (DAI) comprend trois services qui exécutent les tâches suivantes:
Service de mise à disposition de l’information (SMI)
- Il traite les commandes et fournit les documents pour la consultation en salle de lecture.
- Il assure aux fonds d’archives analogiques une conservation adéquate.
- Il gère les stocks et les magasins.
Service de l’utilisation de l’information (SUI)
- Il exploite et développe l’accès en ligne à l’information.
- Il garantit la consultation conforme au droit de l’information.
- Il réalise des analyses de données et des évaluations historiques.
- Il participe à des projets des sciences humaines et sociales numériques.
Service de la numérisation (SNU)
- Il numérise les fonds d’archives dans un but de communication et de conservation.
- Il développe l’infrastructure de numérisation.
- Il développe les capacités de numérisation.
