I Cantoni, i Comuni e le istituzioni con un mandato di diritto pubblico possono conservare i loro dati digitali nell’Archivio federale e farsi consigliare su come archiviarli a lungo termine. L’archiviazione digitale permette di ridurre i costi e garantisce una gestione economica dei dati archiviati.
Prestazioni offerte dall’Archivio federale
- Archiviazione di dati digitali
- Consulenza sull’organizzazione, la gestione e la conservazione dei dati digitali
- Formazione in gestione digitale e utilizzazione delle informazioni
I vantaggi in breve
- Sistema di archiviazione consolidato e basato su standard internazionali
- Riduzione dei costi grazie allo sfruttamento di sinergie
- Esperienza pluriennale dell’Archivio federale nella gestione e conservazione di documenti digitali (strategia di migrazione dei dati)
- Custodia separata dei dati per ciascun cliente, con accesso esclusivo e autonomo ai propri dati in qualsiasi momento
- Trasmissione semplice e sicura al sistema archivistico dell’Archivio federale per mezzo di un’applicazione web (piattaforma di trasferimento)
- Salvaguardia sicura dei dati in luoghi differenti e sulla rete federale altamente protetta
Prezzi e condizioni
Le condizioni sono concordate in contratti di diritto privato stipulati fra i clienti e l’Archivio federale. Le prestazioni sono offerte a prezzo pieno e i prezzi si basano sui costi illustrati di seguito.
- Costi d’investimento: sono riscossi una volta sola e comprendono i costi della connessione all’archivio digitale e un contributo ai costi d’investimento iniziali sostenuti dall’Archivio federale.
- Costi di esercizio: comprendono i costi generati annualmente dalla connessione all’archivio digitale e un contributo ai costi di esercizio totali sostenuti annualmente dall’Archivio federale.
- Costi per lo spazio di memoria: sono interamente a carico del cliente e comprendono i costi d’investimento riscossi una volta sola (per l’acquisto dello spazio di memoria) e i costi annuali di esercizio (per la salvaguardia dei dati).
Per domande rivolgersi al servizio archiviazione dati (SAD).
