Buono a sapersi

Oltre a documenti della Confederazione, l’Archivio federale riprende anche archivi e lasciti di privati e di istituzioni d’importanza nazionale.

Quali archivi privati riprende l’Archivio federale?

Gli archivi privati conservati presso l’Archivio federale sono costituiti, da un lato, da lasciti di persone che hanno segnato la storia dello Stato federale, ad esempio:

• membri del Consiglio federale, del Parlamento e del Tribunale federale;
• quadri dell’Amministrazione federale e dell’esercito;
• personalità di spicco del mondo scientifico, economico e culturale

L’Archivio federale salvaguarda inoltre fondi archivistici d’istituzioni attive a livello nazionale che influiscono sulla politica dello Stato federale, quali:

• partiti politici
• associazioni di categoria
• opere assistenziali

Come è disciplinata la ripresa degli archivi privati nell’Archivio federale?

Le modalità di valutazione, di ripresa e di accessibilità degli archivi privati sono concordate dall’Archivio federale, assieme al donatore o al depositario, in un contratto di donazione (PDF, 158 kB, 24.07.2024) (DE) o un contratto di deposito (PDF, 158 kB, 24.07.2024) (DE).

Quali passi portano dalla vostra domanda a un archivio privato presso l’Archivio federale?

Archivi privati nell´Archivio federale svizzero (PDF, 386 kB, 04.05.2022)

L’Archivio federale è interessato a pubblicazioni e oggetti?

L’Archivio federale non riprende pubblicazioni e stampati (monografie, collane e serie librarie, giornali, periodici, opuscoli, letteratura grigia, cartoline, manifesti e simili) né oggetti. Della conservazione e messa a disposizione di questi documenti sono responsabili tra l’altro le seguenti istituzioni:

• Pubblicazioni con riferimento nazionale: la Biblioteca nazionale svizzera (BN) 
• Pubblicazioni con riferimento regionale: la biblioteca competente del territorio interessato, per esempio la biblioteca cantonale 
• Oggetti ecc. con riferimento nazionale: il Museo nazionale svizzero 
• Per oggetti ecc. con riferimento regionale: i musei regionali, per esempio i musei storici, i musei d’arte ecc.

L’Archivio federale riprende tutti i documenti d’archivi privati?

Per l’Archivio federale è importante che anche i fondi privati siano materialmente e cronologicamente il più completi possibile affinché l’attività della persona o dell’istituzione interessata sia documentata nel suo complesso. Prima di riprenderli, l’Archivio federale effettua tuttavia una valutazione archivistica dei documenti degli archivi privati. Può quindi accadere che non li riprenda tutti.

Che cosa si può fare se ci sono soltanto documenti materialmente e/o cronologicamente incompleti?

Se la vostra proposta comprende soltanto singoli documenti o serie, vale la pena di verificare se è possibile completarla. Per accertarlo, può per esempio essere utile un’indagine tra le altre persone coinvolte, al fine di raccogliere ulteriori serie di documenti ancora disponibili.

Ultima modifica 24.07.2024