Das Schweizerische Bundesarchiv (BAR) beteiligt sich aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung des Archivportals Europa. Es übernimmt dabei die folgenden drei Rollen:
1. Vertretung in der Archives Portal Europe Foundation (Governing Board / Assembly of Associates)
Das BAR ist aktives Mitglied der Archives Portal Europe Foundation (APE-F). Es ist im Governing Board und in der Assembly of Associates – den beiden Entscheidgremien der Stiftung – vertreten.
2. Nationaler Mediator für die Schweiz (Country Management)
Das BAR fungiert als Schnittstelle zwischen APE-F und den Schweizer Archivinstitutionen. Es ist für die Verwaltung des Portals in der Schweiz verantwortlich und betreut Institutionen, die in APE mitwirken möchten. Seine primären Aufgaben im Rahmen des Country Managements sind die Administration der Schweizer Archivinstitutionen im Portal (Erstkontakt mit interessierten Institutionen, Pflege Archivlandschaft Schweiz, Eröffnung Dashboard-Accounts) sowie beschränkte Support- und Marketing-Tätigkeiten.
3. Datenbereitsteller (Content Provider)
Das BAR publiziert seine Findmittel im Archivportal Europa.