Projet d'accès en ligne

Avoir accès à tous les dossiers des Archives fédérales en ligne – les AFS concrétisent cette vision d’avenir via deux projets : la création d'un portail d'accès en ligne et la mise en place d’une infrastructure de numérisation. Vous trouverez sur cette page des informations sur l’état d’avancement des projets et sur les dernières actualités.

Les Archives fédérales en ligne : partout et en tout temps !

Les Archives fédérales suisses développent actuellement un portail d’accès en ligne aux archives. Il sera ainsi possible de bénéficier de l'ensemble des services des AFS en tout lieu et en tout temps : obtenir un renseignement, faire une recherche, consulter un document, commander une reproduction numérique ou encore déposer une demande de consultation. Que les archives soient conservées sous forme analogique ou numérique, vous pourrez les consulter en ligne. Bientôt, il ne sera plus nécessaire de venir en personne à la salle de lecture.

Pour le public : les services des AFS sont disponibles en ligne. Le nouveau portail permet de faire des recherches avancées et fonctionne sur les appareils mobiles.

Pour l’administration : grâce à l’amélioration de la gestion des droits, les services versants accèdent plus facilement à leurs propres documents.

Les projets

L’élaboration de l’accès en ligne reposait sur deux projets: l’un pour le portail d’accès en ligne et l’autre pour l’infrastructure de numérisation qu’utilisent les AFS pour numériser les dossiers analogiques.

L’accès en ligne a été introduit en deux temps. Le lancement du portail en 2019 a d’abord permis aux AFS de livrer une partie des commandes sous forme numérique. La salle de lecture reste toutefois en fonction. Fin 2021, les AFS ont achevé l’infrastructure de numérisation et renforcé les capacités correspondantes.

Calendrier

Fin 2018 Fin du développement d'un portail d'accès en ligne
Août 2019 Accès pour les utilisateurs pilotes
25.11.2019 Lancement public de l'accès en ligne
14.12.2021 Achèvement de l'infrastructure de numérisation
État d’avancement de la planification au : 01.06.2022

Développement

Les AFS continueront à développer progressivement l’accès en ligne jusqu’en 2025 pour adapter les prestations numériques aux besoins du public et de l’administration. Les AFS entendent aussi renforcer et améliorer le service de numérisation à la demande, afin que tous les documents commandés puissent être mis à la disposition des usagers en ligne. Elles souhaitent ainsi faire face à la forte augmentation de la demande. D’ici à 2025, l’accès en ligne, qui rend disponibles partout et en tout temps les informations archivées, sera la norme.

Nouvelles des projets

10.01.2022 Nouvelle mise à jour de l’accès en ligne des AFS (V. 1.5.0.1071) Cette mise à jour permet de stabiliser encore davantage le traitement des données (volumineuses), de poursuivre l’automatisation du back end et d’effectuer certaines optimisations des processus souhaitées par les utilisateurs. Par exemple, les métadonnées des listes de résultats et de favoris peuvent désormais être téléchargées sous forme de fichier XLS d’un simple clic pour ensuite être traitées et enregistrées librement. Par ailleurs, de nouveaux processus du back end ont été automatisés et des travaux de maintenance ont été réalisés sur plusieurs logiciels (p. ex. installation des nouvelles versions de Elasticsearch et ABBYY).


14.12.2021 Achèvement de l’infrastructure de numérisation
Les AFS disposent depuis fin 2019 d’une infrastructure de numérisation et d’un accès en ligne aux archives. En 2020 et 2021, elles ont développé et perfectionné cette infrastructure. Ces travaux se sont terminés le 14 décembre 2021 : l’infrastructure de numérisation est désormais achevée et les documents analogiques commandés peuvent être numérisés en continu (numérisation à la demande). Pour autant qu’ils ne soient plus soumis au délai de protection, les dossiers commandés sont ainsi durablement à la disposition de nos usagers sous forme numérique. Les AFS ont optimisé l’aménagement et les processus internes de l’infrastructure de numérisation sur le plan ergonomique pour faciliter autant que possible le travail des collaborateurs. 


16.07.2021 Nouvelle mise à jour de l'accès en ligne des AFS (V.1.4.0.1434)

  • Optimisation du traitement des données: Le point fort de la présente mise à jour réside dans l’optimisation du traitement des données. Dans la nouvelle version, l’indexation pour la recherche, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la préparation des paquets de données sont à la fois plus stables et plus rapides. Pour les utilisateurs de l’accès en ligne aux AFS, ces améliorations auront pour effet de réduire les délais des commandes de numérisations.
  • Davantage d’automatisation au niveau du back end: Nous avons reçu un grand nombre de suggestions d’amélioration du portail web de la part des utilisateurs internes et externes. La mise à jour V.1.4.0.1434 nous permet d’introduire de nouvelles mesures qui facilitent le travail de back end pour le personnel des Archives fédérales et renforcent l’automatisation des commandes, accélérant ainsi ces processus.
  • Assistant de commande éditable et présentation plus conviviale de la rubrique Actualités: Désormais, il est plus facile d’actualiser les informations dans le processus de commande, ce qui permet de mieux informer les utilisateurs des délais d'attente lors d’une commande de reproduction numérique. De même, la nouvelle version du portail web supporte désormais le format Markdown dans la rubrique Actualités de la page d’accueil, ce qui permet de présenter les informations de cette rubrique de façon plus conviviale.

 N’hésitez pas à nous envoyer votre feed-back à info@bar.admin.ch


23.04.2021 Développement de l'accès en ligne Ces prochaines années, les Archives fédérales poursuivront le développement de l’accès en ligne, p. ex. avec l’optimisation de la visionneuse, l’amélioration du traitement des données ou l’intégration des publications officielles dans le portail. Dans la mesure du possible, ces évolutions seront réalisées au moyen de logiciels open source sur GitHub.


22.04.2021 Accès en ligne en open source Les Archives fédérales suisses publient le code source de l’accès en ligne aux AFS. Le code source est accessible sous licence AGPLv3 sur GitHub.


21.09.2020 Prototypes de l’appel à projet pour une application de recherche L’appel à projets des AFS a été entendu et a incité des esprits créatifs à expérimenter notre interface de programmation et à jouer avec les métadonnées. Trois prototypes sont nés de ces expériences:

Bild Data Challenge

GEO UNPLUGGED permet de visualiser les résultats de recherche sur une carte du monde.

La plateforme Mímir permet de naviguer dans le plan d’archivage des AFS depuis la division, premier échelon de l’arborescence de classement, jusqu’au document recherché. Elle permet ainsi de visualiser les fonds et leur taille d’un seul coup d’œil.

L’appli de téléchargement des résultats permet de générer, à partir d’un lien de recherche sauvegardé, une liste des résultats de recherche sous forme de fichier CSV, pour pouvoir ensuite l’éditer localement.

Après avoir créé leur prototype, les auteurs nous ont aussi communiqué de précieuses suggestions d’amélioration pour notre interface de programmation. Un grand merci à eux pour leur engagement!


18.05.2020 Appel à projets : développez une application! Les Archives fédérales suisses sont à la recherche d’idées créatives pour améliorer l’accès à leurs documents. Participez à l’appel à projets des AFS !
 
Créez une application avec notre interface de programmation. Nous l’intégrerons peut-être à notre portail d’accès en ligne. L’appel à projets est ouvert jusqu’au 18 août 2020. Consultez le texte complet de l’appel à projets (PDF, 2 MB, 18.05.2020)

 
 

25.11.2019 Go-Live! Recherche, numérisation, téléchargement et conseil : le nouvel accès en ligne aux Archives fédérales réunit désormais ces services sur une seule plateforme (www.recherche.bar.admin.ch) ouverte à tous les utilisateurs. À moyen terme, les Archives fédérales prévoient de rendre accessible en ligne l’ensemble des documents conservés. À cette fin, elles développent leur infrastructure de numérisation, qui devrait être achevée d’ici à 2021.

Communiqué de presse: Nouvel accès en ligne aux Archives fédérales

 

22.07.2019 Les travaux liés à l’accès en ligne aux fonds des Archives fédérales avancent à grands pas. Après les vacances d’été débutera la phase pilote, durant laquelle le portail en ligne sera accessible aux utilisateurs désignés. En attendant, nous avons le plaisir de vous présenter quelques chiffres:

Infografik_Newsletter_fr

28.02.2019 - L’accès en ligne prend lentement mais sûrement sa forme définitive. Faites-vous une première idée de notre nouvelle plateforme en parcourant notre galerie de photos:

 

Haus 588x368

06.06.2018 – Les Archives fédérales ont publié des informations sur le projet d’accès en ligne aux archives. Vous trouverez ici toutes les dernières actualités sur le projet. N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions. 

Dernière modification 11.07.2022

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