In futuro tutti i dossier conservati nell’Archivio federale potranno essere consultati on-line: su richiesta digitalizziamo i documenti disponibili in forma analogica. Per realizzare questa nuova modalità di consultazione abbiamo in cantiere due progetti: uno per il portale, l’altro per l’infrastruttura di digitalizzazione. In questa pagina sono reperibili il calendario e le ultime novità sui progetti.
L’Archivio federale – ovunque e in ogni momento
L’Archivio federale sta sviluppando un nuovo accesso on-line. In futuro gli utenti potranno usufruire di tutti i servizi offerti ovunque e in ogni momento: richiedere informazioni, effettuare ricerche, consultare documenti, inviare un mandato di digitalizzazione o una domanda di consultazione. Sarà inoltre possibile consultare on-line qualsiasi dossier, anche quelli archiviati in forma analogica. A medio termine non sarà più necessario venire nella sala di lettura.
Per il pubblico: i servizi offerti dall’Archivio federale saranno disponibili on-line. Il nuovo portale offrirà inoltre opzioni di ricerca avanzate e sarà accessibile anche dagli apparecchi mobili.
Per l’amministrazione pubblica: grazie a una migliore gestione dei diritti, i servizi mittenti potranno accedere più facilmente ai propri documenti.
I progetti
L’accesso on-line all’Archivio federale sarà sviluppato nel quadro di due progetti: uno per il portale, l’altro per l’infrastruttura di digitalizzazione che consentirà di digitalizzare i dossier disponibili in forma analogica richiesti dagli utenti.
L’accesso on-line sarà realizzato in due tappe: l’attivazione del portale nel 2019 dovrebbe permettere all’Archivio federale di consegnare in formato digitale una parte dei documenti richiesti. La sala di lettura continuerà a restare aperta al pubblico. Fino al 2021 saranno progressivamente aumentate le capacità dell’infrastruttura di digitalizzazione e gradualmente ridotta l’offerta di prestazioni in loco. In seguito l’Archivio federale sarà in grado di consegnare tutti i documenti richiesti in formato digitale. I suoi servizi saranno disponibili on-line ovunque e in ogni momento.
Calendario
| Fine 2018 | Conclusione dei lavori di sviluppo del portale |
| Agosto 2019 | Fase d'introduzione: accesso riservato a utenti pilota |
| 25.11.2019 | Accesso on-line all'Archivio federale aperto a tutti gli utenti |
| 2021 | Ultimazione dell'Infrastruttura di digitalizzazione |
| 2025 | Ulteriore sviluppo dell’accesso on-line |
Ultime novità sui progetti
10.01.2022 Nuova release dell’accesso on-line all’AFS (V. 1.5.0.1071)
Con questa release, oltre a rendere ancora più stabile la preparazione dei dati e a procedere a ulteriori automatizzazioni nel backend, abbiamo ottimizzato alcuni processi nel senso auspicato dagli utenti. Per esempio, i metadati degli elenchi di risultati e di favoriti possono ora essere scaricati, salvati e rielaborati a piacimento come documento XLS. Inoltre sono state implementate ulteriori automatizzazioni nel backend e sono stati eseguitib lavori di manutenzione su diverse componenti (p. es. nuova versione di Elasticsearch e ABBYY).
16.07.2021 Nuova Release dell’accesso on-line dell’AFS (V.1.4.0.1434)
- Ottimizzazione della preparazione dei dati: La presente release è focalizzata sull’ottimizzazione della preparazione dei pacchetti di dati. Con la nuova versione l’indicizzazione per la ricerca, il riconoscimento testi (OCR) e la preparazione dei pacchetti di dati saranno più rapidi e stabili. Grazie alle ottimizzazioni i tempi d’attesa per il disbrigo dei mandati di digitalizzazione si ridurranno, a tutto vantaggio degli utenti del portale.
- Più automatizzazione nel backend: Abbiamo ricevuto da utenti interni ed esterni un gran numero di proposte di miglioramento per il portale. Con la release V.1.4.0.1434 possiamo ora attuare misure che permetteranno ai dipendenti dell’Archivio federale di lavorare in maniera più efficiente nel backend e, grazie a ulteriori miglioramenti nell’automatizzazione delle ordinazioni, accelereranno questi processi.
- Wizard di ordinazione modificabile e miglior rappresentazione grafica alla rubrica «Attualità»: Le informazioni sul processo di ordinazione possono ora essere aggiornate più facilmente. Gli utenti saranno quindi informati meglio sui tempi d’attesa dei loro mandati di digitalizzazione. Nella rubrica «Attualità» della pagina iniziale, la nuova versione del portale sostiene anche il formato markdown, il che consente una rappresentazione grafica delle notifiche più adeguata alle esigenze degli utenti.
Attendiamo i vostri riscontri all’indirizzo info@bar.admin.ch.
23.04.21 Ulteriore sviluppo dell’accesso on-line Nei prossimi anni l’Archivio federale svilupperà ulteriormente l’accesso on-line, per esempio introduzione di un nuovo viewer, ottimizzazione della preparazione dei dati, integrazione delle pubblicazioni ufficiali. Nel limite del possibile gli ulteriori sviluppi saranno attuati con software open source su GitHub.
22.04.2021 L’accesso on-line diventa open source L’Archivio federale pubblica il codice sorgente del suo accesso on-line. Il codice è messo liberamente a disposizione su GitHub sotto la licenza AGPLv3.
21.09.2020 Prototipi del concorso «Come migliorare l’accesso on-line» Scopo del concorso dell’Archivio federale era di stimolare persone creative a utilizzare l’API di ricerca e sperimentare con i metadati. Ne sono scaturiti i seguenti tre prototipi:
GEO UNPLUGGED visualizza i risultati di una ricerca sul mappamondo.
- GitHub: https://github.com/powerthx/sfa-challenge
- Autore: Tim S. Arnold
Con la piattaforma visuale Mímir è possibile navigare nel piano d’archivio dalla sezione principale al documento. Le dimensioni dei fondi sono visibili in un colpo d’occhio.
- WebApp: https://mimir.si.usi.ch
- GitLab: https://gitlab.reveal.si.usi.ch/_public/mimir
- Autori: Roberto Minelli, Aron Fiechter, Federico Pfahler, Michele Lanza, Davide Paolo Tua (Software Institute, USI - Lugano)
Tramite un link di ricerca salvato, il download dell’elenco dei risultati consente di generare un elenco dei risultati in fomato CSV che può essere in seguito elaborato in locale.
- WebApp: http://bar-datenchallange.dodis.ch
- GitLab: https://source.dodis.ch/bar
- Autore: tobinski
Oltre ai prototipi gli autori ci hanno inviato importanti proposte per migliorare l’API. Grazie per il grande impegno!
18.05.2020 Concorso Come migliorare l’accesso on-line? L’Archivio federale svizzero cerca idee creative per migliorare l’accesso ai suoi documenti. Partecipate al nostro concorso!
Scrivete un’app con la nostra API di ricerca e forse la integreremo nel nostro accesso on-line. Il concorso dura fino al 18 agosto 2020. Testo del bando (PDF, 2 MB, 18.05.2020).
25.11.2019 Go-Live! Ricerca, download, digitalizzazione e consulenza: grazie al nuovo portale di accesso on-line, questi servizi sono ora riuniti su un’unica piattaforma web (www.recherche.bar.admin.ch) da oggi ufficialmente a disposizione di tutti gli utenti. A medio termine l’Archivio federale intende rendere accessibile elettronicamente la totalità dei documenti conservati. A tal fine sta potenziando in modo graduale la sua infrastruttura di digitalizzazione, che sarà completata entro il 2021.
Comunicato stampa: Nuovo accesso on-line all’Archivio federale
22.07.2019 Dopo le vacanze estive scatta la fase pilota in cui daremo l’accesso on-line a un primo gruppo di utenti. Nel frattempo presentiamo alcune cifre chiave relative alla nuova piattaforma (ted.).
28.02.2019 - Pian piano l’accesso on-line sta assumendo la sua forma definitiva. La seguente galleria fotografica vi offre prime impressioni della nostra nuova piattaforma:
Ultima modifica 21.01.2022
Contatto
Archivio federale svizzero
Archivstrasse 24
3003 Berna
- Tel.
- +41 58 462 89 89
Orari d'apertura sala di lettura
Ma-Gi, 9.00-19.00