Versamento di documenti analogici

Prima di essere versati all’Archivio federale, i documenti analogici devono essere opportunamente preparati. Ma come? Le risposte in un breve video tutorial. L'applicazione StrucTool permette di ordinare e inventariare correttamente i documenti prima del versamento.

I servizi versanti devono preparare e inventariare i documenti analogici prima di versarli all’Archivio federale. Il seguente video tutorial (tedesco) illustra la procedura da seguire:

Catalogazione da parte dei servizi mittenti

I servizi versanti devono ordinare in modo logico i documenti analogici e inventariarli a livello di dossier. Per l’inventariazione devono utilizzare l’applicazione StrucTool. Per richiedere l’accesso a StrucTool inviare un’e-mail a [e-mail] oppure rivolgersi alla persona di contatto dell’Archivio federale. L’Archivio federale crea i versamenti in StrucTool di modo che i servizi versanti possano procedere all’inventariazione dei dossier. Alla fine, l’inventario in versione elettronica realizzato dai servizi versanti viene esaminato dall’Archivio federale e integrato nel suo sistema di informazione archivistica.

StrucTool: elaborare e gestire strutture

Direttive per la preparazione dei documenti (fr.)  (PDF, 483 kB, 25.07.2023)

Preparazione e consegna all’Archivio federale

Prima di iniziare i lavori è necessario notificare all’Archivio federale per e-mail ([e-mail]) il versamento di documenti di valore archivistico, di modo che possa esserne organizzata la consegna.

 

Ultima modifica 19.03.2024