Wie sollen analoge Unterlagen zur Ablieferung ans Bundesarchiv vorbereitet werden? Ein kurzer Film erklärt die wichtigsten Schritte. Die Applikation StrucTool unterstützt sie zudem dabei, ihre Unterlagen vor der Ablieferung richtig zu ordnen und zu verzeichnen.
Die abliefernde Stelle muss die analogen Unterlagen aufbereiten und verzeichnen. Der folgende Film erklärt die dazu nötigen Schritte:
Die abliefernde Stelle muss die analogen Unterlagen logisch ordnen und auf Stufe Dossier verzeichnen. Um die Dossiers zu verzeichnen, muss die abliefernde Stelle das StrucTool verwenden. Für den Zugriff auf StrucTool wenden Sie sich bitte an anbieten.abliefern@bar.admin.ch oder an Ihre Kontaktperson im BAR. Das BAR eröffnet die Ablieferungen im StrucTool, damit Sie die Dossiers anschliessend verzeichnen können. Das Bundesarchiv prüft anschliessend das durch die abliefernde Stelle erstellte digitale Verzeichnis und importiert es in das Archivinformationssystem.
StrucTool: Strukturen erstellen & verwalten
Aufbereitungsrichtlinien BAR (PDF, 483 kB, 25.07.2023)
Bevor Sie mit den Arbeiten beginnen, kündigen Sie jede Ablieferung von archivwürdigen Unterlagen zuerst per E-Mail an anbieten.abliefern@bar.admin.ch dem Bundesarchiv an, um die Übernahme zu organisieren.
Letzte Änderung 25.02.2020
Dienst Bewertung und Informationsverwaltung DBI
Archivstrasse 24
3003 Bern
