StrucTool: Strukturen erstellen & verwalten
Die Webapplikation StrucTool des Bundesarchivs unterstützt Sie bei der Erarbeitung, Genehmigung und Verwaltung von Strukturen. Das gilt für Ordnungssysteme und freie Strukturen wie z.B. File-Ablagen und Fachanwendungen. Mit StrucTool bereiten Sie auch Ablieferungen an das Bundesarchiv vor.
StrucTool vereinfacht den Datenaustausch und die Kommunikation zwischen den Verwaltungseinheiten und dem BAR. Die Prozesse Struktur-Abnahme, Struktur-Aktualisierung und analoge Ablieferung arbeiten Sie direkt in StrucTool ab.
Aktuelle Information
Der neue Release von StrucTool im Herbst 2025 bringt Ihnen effizientere Abläufe und noch mehr Benutzerfreundlichkeit.
Im Rahmen der Umstellung kommt es zu Einschränkungen in der Nutzung von StrucTool. Bitte beachten Sie:
- Bis zum 22.10.2025 dürfen keine neuen OS-Aktualisierungen in StrucTool gestartet werden
- Aktuelle und geplante Arbeiten am OS müssen unbedingt eng mit dem BAR abgestimmt werden
- Ablieferungsgeschäfte sind von den Einschränkungen nicht betroffen
Die Neuerungen sind Teil des Projekts «Clearspace» von BK und BAR.
Mehr Informationen:
Zugang
Das Bundesarchiv setzt StrucTool primär in der Bundesverwaltung ein.
Als Verwaltungseinheit des Bundes nutzen Sie StrucTool und werden vorgängig durch das BAR geschult.
Wenn Sie noch keinen Zugriff haben, oder einen der oben erwähnten Prozesse angehen wollen, melden Sie sich bitte bei anbieten.abliefern@bar.admin.ch.
Schulung
Die Ausbildung StrucTool absolvieren Sie online. Sie besteht aus webbasierten Lerneinheiten sowie einer Übungssequenz auf der Schulungsumgebung StrucTool. Die Ausbildung ist in verschiedene Lehrgänge gegliedert, die separat absolviert werden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Ausbildung StrucTool.
Merkblätter
In den Merkblättern erfahren Sie Schritt für Schritt, welche Arbeiten Sie bei den einzelnen Prozessen machen müssen. Zusätzlich finden Sie im Merkblatt Admin BV die Aufgaben des Administrators in StrucTool.
- Merkblatt Strukturerarbeitung BV (PDF, 788 kB, 14.08.2023)
- Merkblatt Bewertung BV (PDF, 805 kB, 27.06.2023)
- Merkblatt Ablieferung BV (PDF, 1 MB, 14.08.2020)
- Merkblatt StrucTool Admin BV (PDF, 155 kB, 27.06.2023)
- Merkblatt BAR und BV Umgang mit Daten im StrucTool (PDF, 107 kB, 14.08.2020)
- Merkblatt Paralleles Arbeiten (PDF, 4 MB, 21.12.2023)
Benutzeranleitung und Data Dictionary
Eine umfassende Beschreibung der Bearbeitungsmöglichkeiten von StrucTool finden Sie in der Benutzeranleitung. Für einen Überblick über alle Metadaten, die in StrucTool angezeigt werden, steht Ihnen das Data Dictionary zur Verfügung.
Change Management
StrucTool wird laufend optimiert. Nachfolgend finden Sie die Informationen zu den neusten Releases.
