StrucTool: Strukturen erstellen & verwalten
Die Webapplikation StrucTool des Bundesarchivs unterstützt Sie bei der Erarbeitung, Genehmigung und Verwaltung von Strukturen. Das gilt für Ordnungssysteme und freie Strukturen wie z.B. File-Ablagen und Fachanwendungen. Mit StrucTool bereiten Sie auch Ablieferungen an das Bundesarchiv vor.
StrucTool vereinfacht den Datenaustausch und die Kommunikation zwischen den Verwaltungseinheiten und dem BAR. Die Prozesse Struktur-Abnahme, Struktur-Aktualisierung und analoge Ablieferung arbeiten Sie direkt in StrucTool ab.
Zugang
Das Bundesarchiv setzt StrucTool primär in der Bundesverwaltung ein.
Als Verwaltungseinheit des Bundes nutzen Sie StrucTool und werden vorgängig durch das BAR geschult.
Wenn Sie noch keinen Zugriff haben, oder einen der oben erwähnten Prozesse angehen wollen, melden Sie sich bitte bei anbieten.abliefern@bar.admin.ch.
Schulung
Die Ausbildung StrucTool absolvieren Sie online. Sie besteht aus webbasierten Lerneinheiten sowie einer Übungssequenz auf der Schulungsumgebung StrucTool. Die Ausbildung ist in verschiedene Lehrgänge gegliedert, die separat absolviert werden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Ausbildung StrucTool.
Merkblätter
In den Merkblättern erfahren Sie Schritt für Schritt, welche Arbeiten Sie bei den einzelnen Prozessen machen müssen. Zusätzlich finden Sie im Merkblatt Admin BV die Aufgaben des Administrators in StrucTool.
- Merkblatt Strukturerarbeitung BV (PDF, 788 kB, 14.08.2023)
- Merkblatt Bewertung BV (PDF, 805 kB, 27.06.2023)
- Merkblatt Ablieferung BV (PDF, 1 MB, 14.08.2020)
- Merkblatt StrucTool Admin BV (PDF, 155 kB, 27.06.2023)
- Merkblatt BAR und BV Umgang mit Daten im StrucTool (PDF, 107 kB, 14.08.2020)
- Merkblatt Paralleles Arbeiten (PDF, 4 MB, 21.12.2023)
Benutzeranleitung und Data Dictionary
Eine umfassende Beschreibung der Bearbeitungsmöglichkeiten von StrucTool finden Sie in der Benutzeranleitung. Für einen Überblick über alle Metadaten, die in StrucTool angezeigt werden, steht Ihnen das Data Dictionary zur Verfügung.
Change Management
StrucTool wird laufend optimiert. Nachfolgend finden Sie die Informationen zu den neusten Releases.
