Geschäftsverwaltung: Einführung & Betrieb

Hier finden Sie Vorlagen und Hilfsmittel zur Erstellung von Ordnungssystemen und Organisationsvorschriften sowie die Umsetzung der Geschäftsverwaltung GEVER.

Arbeitshilfe Elektronische Geschäftsverwaltung GEVER

Die Broschüre Arbeitshilfe Elektronische Geschäftsverwaltung GEVER (PDF, 965 kB, 15.09.2020) vermittelt die wichtigsten organisatorischen und rechtlichen Grundlagen für die GEVER-Einführung sowie den späteren Betrieb. Sie bietet eine praktische Anleitung zur Erarbeitung von Ordnungssystemen und Organisationsvorschriften. Weiter beschreibt sie anhand des Lebenszyklus der Unterlagen - vom Posteingang bis zur Archivierung - die Aufgaben, Kompetenzen und Rollen, die im Rahmen der Geschäftsverwaltung zu regeln sind. 

Muster-Organisationsvorschriften

Für die Erarbeitung von Organisationsvorschriften kann die Mustervorlage des Bundesarchivs (DOCX, 256 kB, 17.06.2022) als Grundlage dienen. Darin befinden sich Beispieltexte für sämtliche Regelungen, die in den Organisationsvorschriften festgehalten werden sollen. Das Muster für die Organisationsvorschriften kann übernommen und für die eigene Verwaltungseinheit angepasst oder ergänzt werden. 

Merkblätter 

Merkblatt Negativliste (PDF, 165 kB, 07.09.2020)

Merkblatt Ablage Projekte, Beschaffungsunterlagen, Verträge (PDF, 68 kB, 24.06.2014)

Merkblatt Löschprotokoll (PDF, 187 kB, 20.09.2021)

Letzte Änderung 03.01.2024