StrucTool: elaborare e gestire strutture

StrucTool è un’applicazione web dell’Archivio federale per elaborare, approvare e gestire strutture. Per strutture s’intendono i sistemi di ordinamento e le strutture libere come gli archivi di documenti e le applicazioni specialistiche. StrucTool può essere utilizzato anche per preparare i versamenti all’Archivio federale.

L’applicazione StrucTool semplifica lo scambio di dati e la comunicazione tra le unità amministrative e l’Archivio federale e consente di svolgere direttamente processi come la validazione e l’aggiornamento delle strutture e il versamento di documenti analogici.

Informazione importante

Il prossimo autunno è previsto il rilascio di una nuova versione dell’applicazione web StrucTool che offrirà agli utenti processi di lavoro più efficienti e un’interfaccia ulteriormente migliorata.
I lavori d’implementazione comporteranno alcune limitazioni nell’uso dell’applicazione. Vi invitiamo pertanto a osservare quanto segue:

Da subito, e sino al 30 settembre 2025, non sarà più possibile avviare nuovi processi «Aggiornamento di un Sistema di ordinamento (SO)» in StrucTool.•
I processi di questo tipo già in corso vanno portati a termine entro il 30 settembre 2025 e dovranno recare lo stato «SO validato».
I lavori in corso e quelli previsti al SO vanno imperativamente concordati e coordinati con l’AFS.
I versamenti non saranno interessati dalle limitazioni previste.

Le novità introdotte con la nuova versione rientrano nel progetto «Clearspace» condotto congiuntamente dall’Archivio federale svizzero e dalla Cancelleria federale.
Maggiori informazioni:

Progetto "Clearspace": limitazioni nell'uso di StrucTool e lavori al SO (PDF, 230 kB, 20.08.2025)

Accesso

L’Archivio federale introduce la nuova applicazione in primo luogo nell’Amministrazione federale.

StrucTool è accessibile alle unità amministrative della Confederazione; prima di utilizzare l’applicazione, gli utenti devono tuttavia seguire una formazione dell’Archivio federale.

Per richiedere l’accesso oppure per avviare uno dei processi summenzionati inviare un’e-mail a anbieten.abliefern@bar.admin.ch.

Formazione

La formazione StrucTool si svolge online. Essa si compone di unità didattiche basate sul web e di una sequenza di esercizi nell'ambiente di formazione StrucTool. La formazione è suddivisa in diversi corsi che possono essere completati separatamente.

Per maggiori informazioni si rimanda alla rubrica Formazione StrucTool.

Promemoria

Nei promemoria sono illustrate passo per passo le attività da compiere nei singoli processi. Nel promemoria «Admin BV» sono descritti i compiti attribuiti al ruolo di «amministratore» in StrucTool.

Guida all’uso e data dictionary

Nella guida all’uso sono spiegate tutte le funzionalità offerte dall’applicazione. Nel dizionario dei dati («data dictionary») sono raccolti e definiti tutti i metadati a disposizione degli utenti.