Avec la stratégie 2021-2025, les AFS poursuivent de manière cohérente la numérisation des fonds d’archives en cours. La stratégie des cinq dernières années avait pour priorité l’accès en ligne; celle-ci mettra l’accent sur la reprise et l’archivage: les AFS remplaceront deux systèmes centraux d’archivage numérique ayant servi plus de dix ans et poursuivront le développement des solutions numériques. Parallèlement, elles optimiseront les nouvelles offres d’accès afin d’être en mesure de livrer à moyen terme toutes les commandes en ligne.
La stratégie 2021-2025 couvre cinq champs d’action. Les objectifs concrets figurent dans le document en lien.
1. Vers la numérisation des archives
Les AFS s’orientent résolument vers la transformation numérique. Elles automatisent progressivement leurs processus standard, tout en visant le bénéfice qui doit en résulter pour la clientèle.
2. Coopération en matière de transformation numérique
Les AFS contribuent à donner forme à la transformation numérique de l’administration fédérale et veillent, avec leurs partenaires, à ce que l’archivage soit très tôt l’objet d’une réflexion et qu’il soit garanti à long terme.
3. Sécurité et cohérence de l’archivage
Les AFS archivent toutes les informations importantes relatives à l’action de l’État. Elles garantissent la possibilité de leur verser simplement des archives sous forme numérique et rendent pérennes les systèmes d’archivage numérique.
4. Accès en ligne
D’ici à 2025, les AFS font de l’accès en ligne, qui rend disponibles partout et en tout temps les informations archivées, la norme. Elles parviennent en outre à répondre à la demande en forte croissance.
5. Développement de l’organisation des AFS
Les AFS continuent de se développer en tant qu’organisation dans le sens de la transformation numérique et donnent forme à ce processus sur un mode participatif. Les collaborateurs et les cadres développent leurs compétences et accroissent leur coopération interne, tant entre divisions qu’entre services.
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